合同章管理

对任何企业来讲，都需要具有公章，而公章作为公司进行公务活动，行使职权的重要标志，一定要加强管理。为了加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，需要制定公章管理使用管理制度。

一、职责

(一)公司法人、总经理或授权副总经理经理负责行政公章的使用审批工作。

(二)公司法人、总经理或授权副总经理或授权业务经理负责授权范围内的业务公章及合同专用章的使用审批工作。

(三)公章管理员具有以下职能：1、负责公章的保管。 2、负责设立公章使用登记台帐。 3、负责公章使用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的使用程序。

二、使用规定

(一)公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。

(二)公章的保管

1、行政公章由人事行政部管理并有专人负责管理。

2、合同专用章、财务专用章由财务部专人负责管理。

3、专项业务章(各部门用章等)由各专业部门指定专人负责管理。

3、法人章工作用个人名章两枚，分别由公司指定人事行政部、财务部专人负责管理。

(三)未经股东会和法定代表人授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经唐山市公安局备案。

(四)公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。

(五)公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。

(六)公章使用(公司红头文件除外)，必须见《公章审批单》批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

(七)公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

(八)以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核并会签(合同、协议会签单)，公司领导批准后方可盖章。

(九)私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由人事行政部严格审批，符合要求后办理并登记。

(十)任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

(十一)对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。

(十二)印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

(十三)公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

公司合同专用章管理办法

第一条  为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条  本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

第四条  公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司办公室负责刻制和管理。

第五条  公司对外签订（变更、解除）合同一般应使用合同专用章。

第六条  合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印，同时须提供以下资料：

1．已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）；

2．经本单位法定代表人（负责人）或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；

3、其它应提供的资料。

4．为方便公司物业部经常性签订房屋租赁合同的需要，经总经理办公会同意，对经总经理签批的规范租赁合同文本，授权委托分管物业的副总经理签字后可以盖印。

第八条  合同专用章管理部门（人员）的职责：

1．妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；

2．严格按规定使用合同专用印章；

 3．建立使用台账，严格使用登记；

4．不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第九条  凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

第十条  本办法由公司办公室负责解释、修订。

第十一条  本办法自公布之日起实行。

合同专用章使用登记表

年度：

序号使用日期合同编号合同对方当事人使用人批准人备  注