今日学习PPT课程时,老师说道:“当一张PPT上呈现过多的内容时,一定要区分明显的层次,让观众可以明确地看到重点,否则观众的注意力会非常难以集中,有效信息会被忽略。”
也就是说,每页PPT一定要有明显的重点内容,让观众在听演讲者演讲的同时,也能清楚get到PPT上的内容。那么在制作PPT的时候,就要充分利用透明度、字体、字号等功能塑造出明显的强弱与明暗关系。
图片里的焦点非常集中
这些都是因为人的精力与注意力有限,只能注意最醒目、最关键的事情。
这是人的弱点,固然可以通过训练的方式提高注意力,但不妨换个角度思考,顺势而为其实也是应对困难的有效方式。
比如既然人的精力有限,那就用有限的精力去解决最重要的事情,而且一次只解决一件事情。当80%的精力解决好最重要的事情时,再用20%的精力解决那些很容易就被解决的事情,比如机械的重复工作。而且从心理角度上讲,当“心中那块最重最大的石头落地”后,也会给我们大脑一定的激励反馈,继续工作时也会更有效率。这其实就是我们经常听到的“二八原则”。
工作清单另外一方面,全心全意处理一件事情也是学习到的工作方法之一。我之前总是崇拜能够同时解决好几件事情的人,也试着向大神学习同时处理不同的项目。这个PPT先写好大纲,再去图片网站找找另一个项目的素材,累了刷会微博,再去把要邮寄的材料打印出来……一个上午过去,看似没闲着,可一件事情也没完成,并没有任何结果与反馈。我看大神有这样的工作技能,便盲目学习,殊不知只看到皮毛而未学到精髓,只是盲人摸象罢了。在小白阶段,倒不如老老实实做一件完一件,一关关打怪升级来得实在。
木心在《从前慢》中写道:“从前书信很慢,车马很远,一生只爱一个人。”爱情尚且这样,工作也是相像的吧。
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