在《搞定:无压工作的艺术》这本书里,分享了一个GTD系统,它可以更好地帮助我们安排生活。
1.什么是GTD系统?
GTD是英文Getting Things Done的首字母缩写,把它翻译成中文就是把事情做完的意思。)建立这个系统的首要一步就是:清空自己的大脑,移除我们的压力。
把我们能够想到的,想要做的事情都写出来吧,每件事情都只用一张A4纸,别管你的想法多么不切实际,多么天马行空。
2.GTD系统包括哪些方面?
作者戴维·艾伦大概对事情进行了八个分类,它们分别是:
A:垃圾(我们不需要进行的事情)
B:参考资料(想要留存的资料,以备查用)
C:未来也许会做的事情
D:两分钟可以完成的事情
E:可以让他人代为完成的行动
F:需要尽快完成的行动
G:日程安排
H:项目
3.GTD管理系统如何执行?
针对垃圾,直接扔掉就可以了
针对参考资料,建立一个归档系统。
针对未来会做的事情,把他们都列进未来也许清单里面去。
针对两分钟就可以做的事情,立刻去做。
针对别人需要做的事情,把它们都放进等待清单里去,但需要注意的是要标记好时间。
针对尽快完成的行动,我们可以按照情境分类去执行。
针对日程表,把那些有明确日期任务的放进去。
针对项目,可以按照这5个步骤去思考:定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、确定下一步行动。
我觉得GTD系统,对于我们的生活和工作的最大指导意义就在于,它就像打扰房间一样,“打扫”一下我们的大脑,把该归类的归类,该扔的扔掉,该珍藏的珍藏……从而,清除大脑的缓存,让我们做事情更有效率。
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