好久没有和老家的表弟一起聚一聚,就在前几天一次家庭聚会上和他碰上了,了解到他目前刚到一家金融企业担任行政助理。对于行政我再最开始的的理解就是再办公室上上网、喝喝茶、吃吃零食,老总不在可以看看手机打打瞌睡,最核心的工作就是客人来了倒茶招待,客户走了清理桌面茶杯等一些打杂的工作。但是就目前公司随着行政部门的组建,最近才了解到是有行政在整个公司是非常的重要。和表弟聚会过后我也深度的思考行政为什么重要?不妨就拿起笔和纸开始画思维导图。
一、入职手册告诉我工作要努力
对于每位身处团队的人来说,要珍惜、感恩。千里之行,始于足下,懂得坚持不懈的人才终有回报。有工作,如果不努力、不珍惜,金饭碗也会变成泥饭碗。
二、岗位职责告诉我能力要表现
每个人都有自己长处,用长处来实践自己的价值和别人的认可,会获取更大的发展空间。团队的每个人都把自己潜在的优势发挥出来才能成为优势。
三、日周月报告诉我行动要计划
计划只是执行的前提,行动才是执行的真谛。如果计划不能通过行动去实践和总结,任何完美的计划都是一个永不能实现的童话。计划也是说说就完事,每天看着自己的计划,发现相同的事情一直再自己的计划当中,那是很刺眼的存在。
五、每周培训告诉我通过学习去进步
每个人都积极谋求进步,团队才能进步,持续的进步会是团队不断成长。无功就是过,功小也是过。如果进步没有持续,或有一点小进步就原地不动,最终的命运只能是末位淘汰。
六、奖罚机制告诉我工作要细心
日常工作中,客户、领导和团队要的不仅仅只是各项工作的完成数量,更重要的是质量。如果只是为了工作而去做,那结果是可以想象,疲于应付,粗糙不堪!
只有把每项工作做到精品,才能成为客户、领导、团队眼中的优秀者,随之而来的就有了晋升、加薪的机会和空间!
在整个工作链当中,每一个工作岗位都得去量身制定一套完善的体系去将这个岗位的职能和效益达到最大化,光是去想象就觉得是一件无比巨大的工程。当然有些公司用统一的体系去贯彻整个工作链也是没有问题。总的分析下来,行政人员再前期的 工作确实是比任何一个岗位都要麻烦的很多。
不搜不知道,一搜百度搜索行政助理的词条是形容像兢兢业业的管家,可以把企业这个大家族中杂乱无章的事物管理得井然有序。包括我目前再销售部的工作,很大一部分的功劳都得益于行政部门。
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