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前几天开周会的时候,一名同事讲述了一个有趣的事情:
A部门是一个软件产品研发及交付部门,近期出现了一个情况:测试、实施团队觉得软件研发费团队交付结果的质量一般,产品存在缺陷,给产品的测试、实施交付等带来了较大工作负担,而产品研发部门却觉得自己的工作没有任何问题,测试及实施交付团队负责人向部门的HRBP抱怨了这种情况,希望能得到解决。
案例很简单,但信息量却很大,各位读者,你能看出哪些信息?不妨先不要往下看,先想一想。
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以下是我觉得非常有趣的地方:
1. 一般情况部门的团队负责人能跟你分享信息和想法,这代表什么?代表业务部门的人能把你当作值得倾诉的伙伴,说明关系建立的不错,对吧?
但这里有一点很重要:就是辨识信息的真实性,并不是说怀疑跟您抱怨的人说话的真实性,而是我们要处理事情,就必须还原事情的真相,才能准确定位问题。至少这种反馈有几种可能:
(1)事情确实是如此;
(2)他们不好直接跟部门负责人反馈,只是想借我们的口传达;
(3)或者说他们说的并非事实。
2. 团队负责人并没有直接跟部门负责人反馈,说明什么?有几种可能:
(1)他们并不相信部门负责人,包括不相信他能很好处理这件事或者是平衡他们团队之间的关系;
(2)他们可能觉得反馈了也没用。
(3)他们欠缺向上权力能力,对上级心怀恐惧;
(4)部门的管理文化让他们有所顾虑。无论是那种情况,没有直接向部门负责人反馈,也就是没有向上级需求支持解决,这是一个很危险的管理信号,应加以关注。
3. 这个问题要处理,必须要识别一点:到底是工作交付标准问题,还是团队协作问题。
假设研发团队交付结果的标准达到了部门的要求,却达不到客户的要求,那么就是部门的研发标准定低了;
假设研发团队交付结果的标准很高,只是再工作协作的时候存在信息传达、培训、支持不到为这种情况,那么就是团队协作问题。这是处理这个案例至关重要的一点。
4. 那么解决措施如何?
(1)要处理部门内部的团队问题,必须取得部门负责人的支持,再没有取得部门负责人同意的情况下插手部门的团队问题,这是HR工作的大忌,会让彼此建立起来的信任化作飞灰。而且最了解团队的人一定是部门负责人,他能提供不错的建议,因此第一步是和部门负责人做一次深入交流。
(2)再找问题提出方,切实了解问题所在,再和部门负责人商议解决方案,这类事情不宜操之过急,宜步步为营,稳为主。
曾经有人建议直接采用访谈、团队建设、鱼缸交流等模式,这些都是方法,在定方法之前,必须把策略和基调定好,才能很好解决团队冲突问题。
HR达叔写于2019年5月26日22点50分。
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