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一文教你学会Excel条件格式的奥妙

一文教你学会Excel条件格式的奥妙

作者: 萤火虫的秘密 | 来源:发表于2018-09-07 07:17 被阅读164次

在一个表格中有时想让一些零散分布的、具有一定特征的数据以不同格式显示出来,以便一目了然,易于查阔。Excel的“条件格式”功能可轻松地实现这一点。给出了Excel条件格式的用法

在平时的工作中你是否遇到过下面这种情况

例如对2015年与2016年同比数据小于0的标记红色,通常情况你是如何操作的的?

可能对于很多小伙伴来说有一定难度的,常常不知道如何下手,其实只要掌握Excel中的条件格式便可以轻松搞定。

好了今天我们来看看这个强大的条件格式具有那些神奇的功能呢?我呢?将条件格式分为了基本用法,进阶用法,高级用法三大类。

001 基本用法

首先我们来看一个案例.使用以下三个问题来学习

问题一:对以下2015年的数据大于3000的标记黄色

有两种方法:

方法1:筛选大于3000标记黄色

方法2:选中数据----开始菜单-----条件格式------突出显示单元格格式-----大于3000----设置为自定义----填充选择黄色----点击确定如下图

问题二:条件格式查收上图中2016年重复值又如何操作了 实际非常的简单:首先选中数据----开始菜单---条件格式----突出显示单元格规格----重复值----点击确定如图所示

问题三:如果老板想标记2015年数据的前三项或者后三项你又是如何做的呢?

首先选中数据区域------开始菜单条件格式------项目选取规则选择------前10项弹出小对话框----输入3----设置为自定义----填充颜色选择----黄色如下图

如果要选择后三项同样的方法,选中区域---开始菜单条件格式----项目选取规格----最后10项弹出对话框----输入3-----设置为自定义----填充颜色---黄色或者其他颜色---点击确定

002  进阶用法

数据条的介绍:选中需要设置数据条的数据----开始菜单-----条件格式----选择数据条

色阶的使用:选中数据区域----选择色阶颜色即可(注:色阶颜色会根据数据大小而变化,数据越小颜色越深)

图标集的使用:选中数据区域-----图标集

除以以上三种以为还有盈亏图的使用,有了上述的介绍那么我们怎样来实现以下这组数据呢?

问题一:将以上数据只显示数据条的样式?

首先第一步我们选中数据区域-----选择条件格式-----数据条;第二步选择带有数据条的数据-----条件格式-----新建规则---选择第一个规则基于各自值的设置-----格式样式选择数据条----将仅显示数据条打勾-----填充选择所需要的 颜色----边框选择实心----点击确定(如果需要图标集步骤相同样式训选择图集)如下图

其他图标集的用法:例如我们要对以下考核数据进行等级标记,你会怎么操作呢?

首先选中数据区域-----开始菜单----条件格式-----图标集等级---根据需求选择如下图

003  高级用法

使用条件格式自动填充小计行,将以下表格中的小计行有条件格式标记颜色

首先选中数据区域条----件格式-----新建规则选择-------使用公式------选择=A2单元格按两次F4在等于“小计”(用英文状态下的双引号)-----格式选择填充黄色或其他颜色-------点击确定如下图

使用条件格式抽取前3名的奖项你会了么?方法与上述相同首先选中数据区域----条件格式-----新建规则----使用公式如图所示

条件格式除了以上的还有一个更高达上的功能就是----迷你图,迷你图分为以下三种折线,柱状,盈亏。

函数图表的使用方法:请看下图是怎样实现的呢?

首先第一步使用=REPT($E$2,B2),第二步条件格式新建规则使用公式

数据透视表应用:点击列标签---分析计算字段和项目集-----计算项------名称定义为----趋势图2------公式直接输入等号----趋势图2生成后---选中区域---插入图表----范围----选择需要设置数据区域数据-----点击确定

高大上的聚光灯使用法:

首先第一步设置条件格式-----选择数据区域------条件格式-----新建规则-----使用公式---------站粘此公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())----颜色-----选择聚光灯显示的颜色------点击确定-----第二步复制VBA代码(Private Sub

  Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Calculate  End Sub)-----鼠标点击设置好聚光灯表格下方右击----查看代码-----粘贴对应代码----确定(这时候已经设置好聚光灯了)----最后一步点击另存(选择启动宏的表格).(注:如果你表格中装了方方格子,应用宝中直接有自带的聚光灯)

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