洗澡和失眠,是人类的想法最发散的时候。把想法记下来,就可以轻松的洗洗睡了。
其实Outlook的Calendar也可以支持轻度的待办或者备忘的,可以尝试着用一下
一种新情况:其实会发现有一些事情,存在无法安排在次日进行的情况,(比如说我手上的投资人函证,需要等到出完报表才能继续),因此,我之后会在当日的【LTR】“事项状态”中标记为“暂时停止”,并在次日【TDL】中,将其放到邮件最后面新增加的“进度暂停”区域,用水平线分割区别,用来存放已经开始、但因为未达到某些条件、或者未达到某些时刻、或者因为所依赖的其他人的工作而遇到阻碍,能够非常明确无法在近期继续follow的事项。
这个区域内的事项与正常区域内的事项区别在于,
①它的“阻碍”项会更为具体,特别是要说明“暂时停止”事由消失的条件;
②“明日计划”项目则更名为“恢复条件”,里面要写明触发事项继续的时间点或条件;
③归入该区域的事项并非是可被忽略,反而是要进行更谨慎的讨论(入库时要做集体评估,每周复盘时也要重新评估),是否真的无能为力,只能等待时间的推移达到条件达成时刻再继续。设置该区域,主要是防止有些暂停的事项因为后续忙碌而被忘记。
(注:
①尚未开始、且近期也不会开始的事项不会放入之内,因为该区域的收纳前提是“已经开始”;
②不能95%以上保证事项无法进行的事项不会归入,因为这说明事项还有可以努力的余地)
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