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番茄工作法实践手册(深度)

番茄工作法实践手册(深度)

作者: 景行来了 | 来源:发表于2022-11-23 20:05 被阅读0次
番茄时钟

如果你能在25分钟内专注做一件事,并且不受打扰,这将是一个美好的开始,如果你能坚持无数个这样的25分钟,那么你几乎可以做成所有的事,也可以拍着胸脯告诉自己,这些时间你都没有虚度。

你知道这种方法叫番茄工作法,但你的第一个25分钟可能就做错了。

上个世纪80年代末, 弗朗西斯科·西里洛从一只长得像番茄的厨房计时器里找到灵感,取番茄这个词的意大利语发明了番茄工作法,并在后来写了一份40页左右的基本使用说明。

要正确使用番茄时钟,你至少需要准备一个计时器,一份随时写下待办事项的活动清单,另外再准备一份今日待办工作计划表,以及一份用于记录原始数据的记录表。

不止如此,你还需要经历这五个基本流程。

第一,计划,一天的开始,从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务,按照优先级排列在今日待办当中。

第二,追踪,打开计时器,设定一个25分钟倒计时,从今日待办中的第一项任务开始工作。这25分钟内不可以做当前任务外的任何事情,也不可以被其他人或事打断,否则这就是个烂番茄。你需要重新开始,一个完整的番茄,结束后,在今日待办中对应的任务后面打上一个叉。

接下来的三到五分钟,你不能做任何跟当前工作相关的事情,当然你可以喝点儿,吃点儿,走一走,和周围人聊聊天儿。休息完成后,重复以上步骤,开始第二个番茄,直到第四个番茄结束后,进入长时间的休息。 15到30分钟,同样不能做跟当前工作相关的任何事情,重点是不能给大脑增加任何负担。

番茄时间段

当你完成一项任务,用笔直接划掉,假如此时你当前的番茄时钟还没结束,那就回顾和检查刚才的工作。但如果任务结束后,你当前的番茄才进行不到五分钟,那就把它作废,如此往复,直到一天的工作结束。

第三,记录。在事先准备的记录表上写上具体的日期,时间,任务以及使用的番茄数量。当然,你也可以在备注中写上自己获得的成果,遇到的问题,把这些作为你的原始数据。

第四,分析。从原始数据中分析出有用的信息。比如我在哪些地方花费了过多的番茄时钟,哪些地方可以更高效一些。

第五,可视化处理。把觉得有效的信息标记出来,以便在长期实践中督促自己进步。

然而,要做到这五个基本流程也并不容易,至少你将面临两个巨大的难题。在一个番茄时钟当中遭遇频繁的打断,以及无法精确估算一项任务所需的番茄数量。

根据Bergson和Minkowski的理论,时间具有生成性和事件的连续性两个特点。

我们有了具体的日期,时,分,秒的定义,才有了ddl/迟到等概念,也才有了随之而来的时间流逝感,焦虑感。那如果我们用一个个的具体事件去衡量,吃饭、洗澡、背一篇文章,事件的连续性所带来的焦虑感就会随之减少。

Francesco认为,番茄时钟正是利用这种基本原理来减缓时间焦虑的。但还有一部分焦虑来自内外部的频繁打断,内部因素主要来自于你自己,神奇的大脑和身体机能,不知道什么时候会冒出一个奇妙的想法,比如你突然饿了,或者你突然想知道陈奕迅的下一场演唱会什么时候开。

番茄计划表

你得在你的今日待办表上标记一下,表示你被打断了,打个?,或者画上你喜欢的其他简短符号都可以。如果这件事儿今天或者待会儿就得完成,在今日待办下方的计划外紧急事件部分写上他,然后继续做当前工作。如果这件事儿不一定要今天做,那就写进活动清单,并给它标注截止日期。

外部因素也显而易见,你要做的事情是快速记录推迟打断你的这件事,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。记录方法和内部打断类似,但你最好选用不一样的符号,比如短横线。这样一来,一天的结束,今日待办表上将有足够多的符号标识。你可能从来没有意识到被打断的频率又如此之高。写进计划外紧急事件当中的事情,有可能在你休息的间隙处理掉了,有可能后来发现没必要就直接删掉了。

不论如何,要注意的是,打断的另一面也可能是任务,与其避免打断,不如主动出击。当你明确知道如何处理打断之后,你将可以从活动清单开始进行更加精确的时间估算。在活动清单中划掉因为时间关系可能已经失去意义的任务,然后为剩下的每一项任务估算需要的番茄数。

如果一项任务需要五到七个甚至更多的番茄,那就拆分为小任务,如果多项任务估算值小于一个番茄数,那就可以酌情将它们整合在一起,来完成更精确的番茄数估算。可以方便我们把活动清单中的任务合理安排进今日待办中,并在右侧用方框表示你预估的番茄数。

总体任务不超过当日,可用番茄数完成一个番茄打上一个叉,完成一项任务划掉它。如果一项任务完成后发现预估番茄数还有剩余,留空即可。如果一项任务花费的番茄数比原来多,那就再行预估,用圈表示用掉的番茄仍然花叉。

如果二次预估还不够,就进行三次预估,画个其他符号。一天的工作结束后,在记录表上写上详细记录。长时间坚持,尽量消除三次预估甚至二次预估,以达到更加精确的目的。

最后,希望大家都可以按照这体篇说明书来不断深度操作,直到可以熟练应用为止。

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