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一张纸,帮你把想法变成行动

一张纸,帮你把想法变成行动

作者: 心整理 | 来源:发表于2019-05-12 15:51 被阅读650次

    9段时间管理精品训练营-第6天

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    用一张纸就可以记录下你脑袋里所有的想法,并帮助你把想法转化成下一步行动,是不是很神奇?这就是传说中的易效能能A4纸工作法。

    一张纸,帮你把想法变成行动

    人的大脑无时不刻都在产生着无穷无尽的想法,但是转瞬即逝。在这个创新就是生产力的时代,想法就是财富。怎样抓住稍纵即逝的大脑财富?答案只有两个字:记录。

    易效能A4纸工作法3.0版本中左边的第一栏,就是用来随时记录我们大脑中想到的事情。但人的一生中有做不完的事情,而真正值得做的事情只有20%,这就要求我们对记录的事情进行梳理排程,并在第二栏中标记相应符号。

    如果不需要做的,就标记❌,表示删除;如果不紧急或者暂时没有想好的,就标记→,表示延迟;如果需要做的,就在第三栏中写下行动描述。行动描述的格式是“我+动词+参与人员+事项”,比如在记录栏记录下了杂事“买保险”,就在行动描述栏写下“我联系李经理咨询价格。”一句话,就将想法转变为下一步行动。因为记录的想法只是杂事,而杂事不能被管理,能被管理的只有行动。

    根据易效能T / step执行法则,又可以将记录的事项,按照情境流进行分类。Step中的S代表Space空间,可以分为“在家”“办公室”“外出”等情境。T代表Tool工具,可以分为“电话”和“智能设备”。智能设备中苹果系统可使用Omnifocus,安卓系统可以使用奇妙清单。E代表Energy能量,包括高能、放松、碎片。P代表People相关人员。

    此外,优先级、高能、项目等都可以用相应的符号表示。

    用一张纸开启将想法变成行动的高效能人生,现在就试一下吧!

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