有章法和有条理是两个完全不同的概念...
人在短时间内只能记住少量信息,过于混乱的待办事项会带来焦虑迷茫,失去掌控感。GTD就是这样一个帮助你获得掌控感的工具,使行动变得有章法。
GTD:直译是把事做完,更准确地说是把你需要做的事情列出来,并处理它。利用GTD可以把你从混乱中拯救出来,你随时都能明确地知道下一步该做什么。
GTD有五个步骤:捕获,明晰,组织,回顾,执行。
捕获:所有你遇到的大大小小的事情,都要放到一个收集箱。
明晰:这个过程是将收集箱里的事情一个个拎出来进行明晰,过程中问自己5个问题。
1.这件事可行动吗?
如果不可行动,或暂时不可行动,则根据自身情况放入参考资料,可能清单,回收箱。
2.这件事可以一步搞定吗?
如果不能,需要分步骤执行的,需要放入项目清单。
3.这件事2分钟可以搞定吗?
是的话立刻做。
4.这件事该我做吗?
如果可以分配给别人,就放到等待清单,进行跟进。
5.这件事有特定时间吗?
如果明确时间,就放到你的日程中,如果不明确时间,就放到执行清单中。
组织:利用笔记本或纸或软件,为上面加粗的所有8项内容划分各自单独区域。
回顾:回顾清单,检查你的安排是否科学。如项目清单是否还要拆解,等待清单,回收箱,可能清单是否有变动。
执行:去拿结果,而不是等结果,两者区别很大。
GTD不仅仅是一个时间管理工具,它的背后包括一个人的价值体系,处世哲学。
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