文｜九月麦地Wheat 

最近麦子喜欢在咖啡馆办公，很多人都想知道，我哪里来的那么多时间去做副业，去提升自己？所以今天就跟大家说一说，我高效的一天是怎么过的，都使用了哪些效率工具？

在这个讲究效率的时代，高效处理事情的能力变得愈发重要。当你的工作中，生活上，事情永远做不完，时间永远不够用，你该怎么办？

先说一下，为什么你的时间不够用？粥左罗最近有篇热文《废掉一个人最隐蔽的方式，是让他忙到没时间成长》，一个人，如果没有时间去精进，可能是两种原因：

要么你工作不忙，到点就可以打卡就走人，但是回到家里时常处于娱乐放松状态，刷抖音，追剧，打游戏状态，是以尽情享受生活为主；

要么你工作太忙，老板不断的给你增加工作量，准点下班完全是奢望，不仅每天要忙死，周末还不能休息，想找点副业做，几乎不可能。

很幸运我的工作就属于前面一种，虽然钱没有那么多，工作上也不能给我带来太多成长，毕竟自己从事一个行业已经十年了，可是我有更多时间去下班后去自我成长。

我能在每天快速完成工作以后，疯狂的学习。直到像今天这样，有实力去做一份价值更大的工作，可以将主业辞掉快速转行。

但不管是在职场还是在家、在咖啡馆办公，你都需要一定的方法来提升效率。今天我来分享4款效率工具和一个非常实用的工作系统，如果你能坚持照做，会让自己几乎2倍提升效率。

 详细记录时间

更好管理个人时间的第一步，就是找出你当前花费时间的方式，而记录一份时间日志，就是完成这件事的高效做法。你只有清楚了解个人的时间走向，才能深入了解自己的精力分布。

并且啊，你记录时间这件事本身，通常就足以将无意识习惯提升到清醒意识层面，让你有机会仔细检查并改变它们。

我一般是用以下工具来记录时间的：

1、效率手帐

大多数人对手帐有一些误解，很多人以为做手帐就是写写画画，需要设计功底。其实并不是这样，像我做手帐，是不是看颜值的，主要看的是功能实用型，是用一定方法论来去执行这个手帐上赋予我的体系知识。

手帐上会写什么呢？我会写每天的规划，构建时间管理框架，记录每天的时间流水，然后根据流水来进行分析，来复盘。基本上是这样来把这个手帐当作个人成长体系的工具来使用。

如果你想跟我一起学做效率手帐，我推荐你使用几个小白值得入门的本子。

（以下推荐不是产品推广）

趁早极少数手册

关于这个本子，我的使用方法是将生活从早晨6点到晚上10点规划详尽，做好每件小事，将每件小事的灵感、总结、小确幸，改善……都记录下来。

如图所示，将手帐本每日记录分为三个部分：

左边为晨间日志，用来规划一天的重点；

中间是时间轴，写当天极致到每小时的时间安排；

右边为总结区，记录等从肉体到灵魂，金钱，每日反省，每日复盘。

Function时间管理日程本

另外一个本子淘宝上只有一家店铺卖，这个店铺叫杏仁豆腐文具铺。手帐页有好几种页面，我买的是每日时间轴和月计划，一个是白色封面，一个是黑色。

特别适合小白入手记录时间，每个本子有单独的内页。缺点是，仅仅记录时间，而不像是趁早极少数手册一样是组合起来的一套系统。

2、滴答清单

不爱写手帐的人，我推荐你用滴答清单，虽然这个工具大多数人都知道，但是真正把它使用好，能提高效率，规划生活的寥寥无几，大多数人下了app以后就处于闲置状态。

怎么使用滴答清单，它的广告语说的很清楚，一个帮你高效完成任务和规划时间的应用，主要功能是：

轻松记录并管理一切

一键添加任务，快速收集

掌握每天动向并迅速调整

与同事无缝协作

在工作期间保持专注

在桌面查看和完成工作

对照一下，看看自己是否把工具发挥到了极致，还是仅仅会列清单打勾这样简单的用途。我用到最多的地方在下面几处：

待办导流到滴答清单

其他人通过微信让我做的事情，我全部都第一时间转发到滴答清单。具体做法是，把滴答清单和印象笔记绑定到微信，然后待办事项和资料转发过去，做到尽量减少收集的容器，最终行程的是一个时间轴样式的记录。

看似导流到了这个工具，实际上是与事情管理的系统进行了衔接。微信是可以作为一个大入口，衔接着知识管理系统、事情管理系统。

整理一套流程清单

学一个东西，怎么才能说明自己学会了，就是你能说清楚流程。比如，写一篇文案大概需要多长时间？每个流程怎么去做。一旦我把这个逻辑梳理清楚了，就会形成一个带日期的流程清单。

用一套很科学的流程在管理自己，既不会遗忘，也能一目了然自己的目标，自然比随便去想更容易实现。

  学会有效休息

职场拼，就是拼体力。如果你想有更多精力去提升自己，就需要在健康和专注力上面投资。虽然这看起来好像有点浪费时间的样子，但实际上，这恰恰是在给你积累势能，让你面对压力的时候，能爆发出更大的潜能。

毕竟压力大，已经成为现在人的常态，这是生活和工作中无法避免的，优秀的人并不是没有压力，而是比大多数人更懂得应对压力，保持最佳状态。

有一本书就详细讲了如何构建你的休息系统，教你如何保持精力充沛。精力管理其实本职也就是让人持续表现出最佳状态——让你能够胜任工作和生活的同时，还有余力完成自己的喜好。这本书叫《掌控——开启不疲惫、不焦虑的人生》

我平时有两个最简单的方法来管理精力，

1、在进行难度比较大的任务时，一旦遇到花了很大的精力和努力但暂时都没有太大的进展。我的解决办法就是，暂时休息或者切换下其它的任务，给自己的大脑留出休息的时间。我可能会短期出游，或者停下来一天完全休息，什么都不做，等恢复过后就会比较顺利的进行下去。

2、常备一些有效的休息工具。我会随身常备眼罩，眼药水，让我在短暂的午休、旅途中能拥有高质量的休息，给自己营造一个快速入睡的氛围。另外，我有一张健康小食清单，比如坚果、维c、蓝莓、姨妈福袋中的冲调品等，在我忙着可能顾不上吃饭的时候，会常备小食，解决自己胃和养生的问题。

  移动办公

我在公号上写过一篇文章叫《3招思维模式，教你如何在职场上提高效率》被36氪转发过，这里面就提到了一个方法叫，努力把自己变成一台移动工作站。

真正有效率的人，会把自己身边的手机、电脑、平板、电视、耳机，一切都变成生产力工具，借助云存储、云文档、云便笺、云同步、云收藏，一个人，无论身在哪里都是都是一支队伍，都是一个移动工作站，多屏互动、腾云驾雾，随时随地处于开机状态。这样的一个你，效率当然远不止八小时。

这种利用碎片化时间移动办公的本职就是利用好暗时间。这一点对我来说非常重要，因为我上班通勤的时间很长。怎么解决通勤问题？

可能有人会说，搬到离公司比较近的地方去住。但对我来说，居住环境也非常重要，我会选择居住环境好的地方能获得高质量的休息。所以，杀死你的往往不是通勤时间，而是通勤质量。

分享几个我常用的移动办公工具：

1、石墨文档。这个是可以跟我的工作室伙伴相互协作的一个工具。可能大多数人对文档的理解还停留在office或者WPS中，但石墨文档，不仅仅是云端的office，还支持多人协作。基本上，每个团队成员都可以同时进行撰写所负责的事项，其他成员还可以清楚的看到每位成员的撰写情况，这样就大大减少了我们之间的沟通成本。

2、换一台好用的电脑。我去年换了mac，如果让我用一句话来形容使用感受，那就是显著的效率提升。比如像手机一样可以随时开合，简单明了的应用管理，还有让人可以抛弃鼠标的触屏板和快捷键。尤其是，我年初在曹将公众号也看到了一大堆mac使用攻略，我看到以后，内心的OS是：原来资深Windows用户也觉得惊艳。

知识管理

上次我在朋友圈里说，利用一个中午时间完成了6000字公号更文，有人问我，怎么写这么多内容还很流畅，逻辑清晰。除了利用好暗时间，我还擅长知识管理。

先说暗时间是什么？比如说一个人花了30分钟吃了一顿饭，这个时间都看的见的，叫做明时间。那么他在吃饭的过程中，想了一个下午开会的发言提纲，这个过程是看不见的，这就叫做暗时间。很多时候，暗时间的就是用于思维活动的时间，如果你看到一个人在同样的年龄获得了比普通人多很多的成功，那么你可能不知道他是怎么如何有效利用暗时间的。

我是如何利用暗时间写作的？如果把写一篇文章的写作过程，拆分成几步，那大概就是：选题——写大纲——寻找素材——动笔——修改。

我对应的做法是：

提前在印象笔记里建好一个笔记，专门收录灵感，作为选题备用。当一篇选题下面的观点逐渐累积、素材也越记录越多，经过一段时间后，就可以搭骨架了。当大纲被确定无误，才开始动笔写。

写作最难的部分其实是构思，当80%的骨架和内容都已经存在了。这样写文章会更高效，一般我会在30分钟~1个小时就完成了。前提是你要做好知识管理，你有素材，有思路，写作随时就可以开始。这个可以让你随时开始的工具就是印象笔记。

关于印象笔记，我整理了900多条骨灰级使用方法，很多人对印象笔记的用法只有2条，塞信息，分组。其实，并不是所有的东西都可以往印象笔记里塞，不然你的笔记就变成了垃圾场，你要给它加个过滤器。你要知道：

怎么区分知识和信息？信息有真假，有时效，而知识有积累，有迭代，你要学习的是知识而不是信息。

怎么区分优质和劣质？现在信息过载真的是因为信息太多了吗？恰恰相反，是因为你知道的太少了。用通俗的话来讲就是你的知识量，完全不能够让你分辨内容是否优质。

在一个领域，真正好的书，只有那么几本。怎么学知识，真正好的老师，你是可以从各个方面搜索到信息，加以分析，这恰恰是大多数人都不愿意去做的。

你要知道什么是经验，什么是规律？我们喜欢听大咖分享，听的鸡血满满，然而经验照搬就发现完全行不通，为什么？经验不是规律，因为幸存者偏差。

我常常说自己置死地而后生，是因为我有绝处逢生的经验，但是有更多的人在决处，在死地，真的就起不来了。所以你要学的不是经验，而是规律，规律的方法是先归纳，后推演得来的。

我是总结

最后，我们来总结下今天提到的几款效率工具：

1、效率手帐本

2、滴答清单

3、石墨文档

4、印象笔记

你学会了吗？

-EDN-

作者：麦子。十年财务人，九月麦地创意工作室创始人。效率手帐课讲师，多平台写作者，懂点心理，擅长运营，“手帐+”120W话题社群发起人。公众号：九月麦地。微博@九月麦地Wheat。

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