四、基本行政公文的写作基本规范
1、命令:不折不扣执行的规定
(1)命令概念:简称令,是上级机关对下级机关发布的带有强制性,必须执行的公文种类。
(2)适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布实施重大强制性行政措施,嘉奖有关人员。
(3)特点:
1)发文具有严肃性:命令是特定单位在特定情况下使用,具有明确的法律限制。
2)内容具有明确性:命令内容需简洁明确,要求事项与禁止事项需规定的清楚明白,不能模棱两可,含糊其辞,产生歧义。
3)执行的强制性:命令形式的公文,接文机构必须严格执行,不得讨价还价。
(4)作用:命令是上级单位直接对下级行使领导与指挥权力,从而将上级组织的意志转变成统一的行动。
(5)种类:公布令,用于公布国家重要的行政法令、法规和重要规章;行政令,用于发布采取重大强制性行政措施,要求相关方采取约束性行动;嘉奖令,省级以上的机构嘉奖有突出贡献的人员。
(6)写作格式:
命令主要由标题、正文、署名和时间构成。
标题:全项式标题,包含法令机关或领导人职称、事由和文种,如《中华人民共和国国务院关于xxxx的命令》;只写发文机关和文种的标题,如《中华人民共和国国务院令》
正文:命令的缘由+命令的事项,缘由要充分说明命令的合理性和必要性,可采用多种方式,从不同角度进行说明和论证。事项需清楚写明为实现命令目的需采取什么措施,还需说明生效时间。
签署和日期:最后签署发令机关(一般需盖公章)、领导人职务姓名和签发日期。
(7)写作模板:
标题:Xxxx令
第一段(命令发布缘由)
第二段(为实现命令采取的措施)
此命令与xx年xx月xx日起生效
发令机关和日期
(8)常用词汇:(嘉奖令)
××同志的一生,是胸怀远大理想、不断奋发进取的一生,他舍生忘死,数十次参加×××,每次都身先士卒、冲锋在前。
×××都要向×××同志学习,学习他如饥似渴、孜孜以求的钻研精神,学习他淡泊名利、一心为公的高尚情怀,学习他清正廉洁、一尘不染的浩然正气,学习他关键时刻挺身而出、舍己救人的崇高品格。
×××为了祖国和人民的利益,不计个人得失,不怕流血牺牲,顽强拼搏,艰苦创业。
×××希望受到表彰的××要珍惜荣誉、再接再厉,发挥示范带头作用,在今后的×××工作中再创佳绩。
希望受到表彰的个人不断加强学习,努力提高自己,刻苦钻研、勇于攀登。
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