我的上一份工作,也是我目前工作经历最长的一份工作。在入职不到一年半的时间,获得重要的晋升。
别人觉得因为我专业知识过硬似乎很轻松就获得如此认可。其实,个中辛苦和努力,我心底深知。
刚入职,就发现情况完全和想象中不一样。
公司有两个独立的账务系统,我们管它们叫外方系统和中方系统。外方系统是很老的全英文的DOS版本,连接不同的ERP模块,各模块间对接很差,经常出问题。而且,账务处理习惯和平常我们理解的完全不一样。中方系统是我们熟悉的系统,我需要将中方系统做得和外方系统的结果一样。理论上是简单的,实操令人头大。我一个人是中方系统的,其他人都是外方系统的,他们要么是比较老的不懂中方电算化,要么是比较年轻的一毕业就开始接触外方系统没有接触过中方系统。我们的工作内容也相对独立,关于中方系统我从他们那里得到实质性帮助的可能性极小。
公司有很好的文化培训,安全培训,但关于专业这一块的培训体系却完全没有建立起来。对于我的工作,只有交接,完全没有培训。而前任在交接工作时已经心不在焉了,机械的交接,我机械地记忆最死板的系统操作。匆匆交接之后,我就算正式上岗了。
在我实际接触到工作内容,开始试图完成一个月工作时,我完全懵了。初步做出来的两套系统结果差异非常大。时间紧迫,而我却还懵里懵懂。这种状态快把我急死。但我不甘心服输。
打听到公司宿舍还有床位可以申请,我喜出望外地赶紧进行了申请。因为那时我租住的地方离公司有点远,而且公司地处偏僻,工作到太晚,交通和安全都是问题。
有了更多时间,我便开始绞尽脑汁地想着怎么快速弄懂遇到的问题。先是花了一些时间来研究以前的实例,然后发现解决问题的根本应该是熟悉外方系统的框架。瞄到办公室的文件存储柜里散放着有好些内部打印的书籍,抽出来一看,竟是关于外方系统的操作手册,从各ERP模块到付款到总账等都有。非常惊喜,之后我便一边开着外方系统,一边对照着先学习了一些关键模块。书有很多本,而且又是英文表述,再加上本身对外方系统零基础,与外面的其他ERP系统也完全不一样,我熬了好多个深夜才搞定。这时便对外方的整体概貌有了了解。之后再结合以前月份的例子,目前月份的情况,顺利解决掉了已经是燃眉之急的问题。
心里特别开心,特别有成就感,之前还沉浸在一种不胜任的沮丧中,现在则是自信满满地给了自己一个满满地赞,尤其是自己在摸索的过程中的那种认真和不放弃,自己都为之感动。在解决问题的过程中,也运用自己的专业知识,发现了以前账务处理中存在的一些问题,提出改进建议后,也是获得了领导的极大认可。我想,这些事在以后升职时投了关键的一票。
事情理顺后,我慢慢地开始给领导一些委婉的建议,完善我们的新人培训和资料管理这些。因为我感受到了那种新人进来完全摸不着火门的痛苦。升职后,我有了更多的自主性,我着重对培训体系的建立和档案的管理进行了改进。新人一入职,他得知道他工作的内容需要些什么知识,而这些对应的培训逐项开展。他得知道他需要用到哪些资料和信息,那些都放在什么地方,如果没有找谁提供。这是一个起码的有利于新员工更快适应岗位的要素。
已经离开那家公司快两年了,我都快忘了我曾经那么努力地拼尽全力工作过。出来后再没有从事那种需要卯足劲改进的财务工作了,但我有了新的方向,我希望我在新的方向上保持那样的劲头,为实现目标而绞尽脑汁,拼尽全力。
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