这篇主要介绍日本3S精细化企业管理的理论是如何运用到我们空间整理中的?
3S指的是什么呢?也有人延展出5S/6S:整理(Seiri),整顿(Seiton),清扫(Seisou),清洁(Seiketsu),素养(Sitsuke),安全(Security)。
彻底3S整理术特指最根本的3S即前三项整理、整顿、清扫。
我们将这个理论融入到空间整理中。
【第一步】整理
核心就是:分类取舍。
在近藤麻理惠收纳书籍《怦然心动的人生整理魔法》中,分类的方法是:这件物品是否令我们心动?
而在实操中,很多人都无法真实判断,或者扔掉了以后后悔,或者都留在过渡空间造成又一次囤积,亦或者,犹豫不决不知道自己喜欢的程度。
我们上一篇介绍了一种整理思维,即一个客观的分类方法,将所有物品分为「生、休、死」三大类。只要审视当下,按照目前需要不需要来做,简单快捷。
【第二步】整顿
核心就是:分类好的物品方便拿取。
这是在整理结束后进行的,如果没有整理直接整顿只能成为整列。东西太多,又没有分类,难以维持。
定位置:就近原则,把物品分类放在取用方便的位置。也要根据空间的功能、使用频率和空间主人的活动动线。
定方向:确定好物品摆放的位置后,再选择物品的方向朝向。
定量:不过量囤积物品,根据使用周期来储存相应数量的物品并定期更替。
表示:在放置物品的地方表示清楚是什么物品。
标识:在整理收纳工具上标识什么物品。
一切实现可视化,每一个使用者都知道拿取的位置,同时也更好地帮助大家坚持原物放回的原则。
【第三步】清扫
整理、整顿工作结束之后,将各处清扫干净,保持无尘无污,干净清爽。
但如果整理整顿的工作做不好,再清洁也只是表面功夫,还是容易乱回去。
这就是3S的基本理论,加上“彻底”就是要坚持执行,让整理规范化、制度化,最终形成一种思维习惯,一种文化和素养。
最最重要的是,通过彻底3S整理术,你的空间将永不复乱!各行各业的空间整理都适用,不信就来试试吧。
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