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如何学会精准表达?

如何学会精准表达?

作者: 水的载歌载舞 | 来源:发表于2022-09-28 11:37 被阅读0次

    今天上午,收到公司的一个邮件,是关于使用粤省事团体码相关事宜的通知,内容如下。

    致全体同事: 为配合政府及公司防疫政策,进一步优化公司穗康码及行程码上报程序,自10月1日起使用粤省事团体码,操作指引介绍:

    1、下载粤省事APP (此处略)

    2、扫描图片二维码点击“打开粤省事APP并加入”。进入授权页面后填写个人信息及验证码,勾选同意健康声明,点击“授权并加入团体”。邀请链接有效期为24小时,请于9月28日下班前加入企业团体码。 然后,在下面放了企业的一个团体二维码(此处略)。

    但是这样一个简单通知指引,却让许多同事一阵茫然,很多人无法顺利加入团体码,致使许多同事相互吐槽。 实际上,如果把上面的写法改成如下:

    1、先下载安装粤省事APP,可用微信扫描粤省事APP二维码(略),根据提示进行下载并安装。

    2、打开粤省事APP(注:不是小程序),点击首页下部功能区中的“我的”页面,找到页面右上角的扫码图标(Figure 3),

    Figure 3

    点击它,出现“扫一扫”功能,扫描公司的团体码(此处略),根据提示加入即可。

    比较二者的区别,前者同样强调下载APP安装,固然没错,但是,关键是第2点的“扫描图片二维码点击....”这一句,就是因为一句含糊不清的表述,致使多人感到困惑。

    因为,很多人不知道,到底是用哪个扫描,使用微信扫码? 明显不对; 使用粤省事小程序扫码?进去粤省事小程序后,却没找到扫码的地方; 使用粤省事APP扫码?,对了,但是很多人还是不知道要点开粤省事APP功能区的“我的”页面,就算有的点开了,却仍然找不到扫一扫功能。

    人,就是这么奇怪,很多东西,你不一针见血地讲清楚,讲彻底。有些人就是不明白,而那些误打误撞进入到粤省事小程序的同事们,尽管在一些同事友情提醒下点击”我的”页面,但进去完全傻眼,根本没有那个东西。

    相反,后者表述则根据具体操作步骤,还原模拟手机上的操作,文字虽少,但可以精准引导同事去打开粤省事APP,然后在首页下部功能区“我的”页面右上角,找到扫一扫功能,清楚明了,

    因此,个人认为,对于操作指引类的通知表述一定要精准,绝不含糊。当然,如果那只是跟同事之间普通对话,按照通知上那样说或许没问题,毕竟只是“说说而已”,但我们知道“一千个人眼中就有一千个哈姆雷特”,对于文字公告通知类,必须要把每个人的想法进行精准聚焦,不可以让大家随意发挥。

    说到这,我又多说两句,现在官方政府希望每个人手机上装一个防诈APP,其实,说到底,就是很多人对于信息的辩识度不强,不敏感,导致一些人上当受骗,从某种角度而言,我们很多一些软件APP在安装或使用过程中,指示不太精确或表达不到位,致使很多人胡乱地点击下载到一些假冒APP, 令人痛心。

    但是,大家都错了吗?好象错得又很冤,真正的原因还是那些“粘性”极强的虚假信息干扰了人们的注意力,以致真真假假都分不清。

    因此,我个人认为与其宣传防诈打假,不如也反过来提高正规渠道的表达手段,把“精准辩识度” 做成一项民心工程,让人在信息的道路上不迷路,在知识的海洋中不迷航。

    学会精确表达,对于每个写作人更是任重而道远,让我们一起加油努力。

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