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Day14-2 开启你的一小时高效工作之旅(16号)

Day14-2 开启你的一小时高效工作之旅(16号)

作者: 张桂林 | 来源:发表于2016-12-25 16:09 被阅读0次

    上篇谈了关于提高效能的一些技巧,这一次再具体化一点:开启你的一小时高效工作之旅。

    为什么是一小时?一小时是一个最小的有效时间单位,这是我的理解,没有经过科学论证。但科学家计算过,人的一生的高峰体验不超过20个小时。如果你能突破20个小时的高峰体验,你就超过了平常人。所以我们能实现一小时的高效工作是一个了不起的时间单位,并且你有了一个小时的高效能时间,你就会有两个小时,三个小时,当你在一个目标上积累到20个小时的时候,你已经超过了平常水平的人了。那么让我们开始我们一小时的打怪之旅吧。

    步骤一、用5分钟做好你的WWH计划。

    当然,如果你已经很熟练,可能会是3分钟,如果这个工作任务难一些,可能会是10分钟,不要怕计划会耽误你的时间,计划就是构思的过程,是把你过去经验累加到本次任务中。不建议超过10分钟。

    关于WWH计划,上文已经详细说过。上文以写作为例,我们用五分钟时间,来做一份英语精读吧:

    1、目标:Where am I going?我要完成什么?

    精读一段英语段落。(为什么是一个段落,小目标,小目标,小目标,一块钱的小目标)

    2、截止时间:When will I get there?我要在XX点:XX分之前完成这个阅读。

    3、How I get there?如何做?我会按照下面的顺序和策略来精读一段英文段落。

    A、使用柯林斯英汉词典扫清单词。

    B、通读全文列出新学到的词汇表达的用法。

    C、列出难点,然后在网上搜索相关的解释。

    D、把学到的东西,记成笔记。

    E、把这一个段落用自己的语言来解释一下。

    F、可选项:如果有足够时间,试着来背诵一遍。

    当然,这只是个计划的例子,你也可以按你的思路来组织你的学习路线图,要点是:一要目标足够足够小,二要与自己的过往经验相联接,三是要足够详细,四是要用便笺写下来。

    步骤二、开启高效工作之旅(约50分钟)。

    当你有了详细的计划,你的工作任务就会自动展开,会迫不及待的开始它,并完成它。我们要做完成主义,不做完美主义者。

    要点一:按照计划的顺序,一项一项按步骤完成。如果上一个步骤不能完成,不进行第二个步骤。

    要点二:关注点放在自己收获到的东西上:自己学到了什么,自己有了什么新的感悟,自己会联想到什么新的应用。

    要点三:如果有些过程出现延时,和难点卡壳,不要立即放弃,再坚持一段时间。能够克服难点就是你的进步点。

    人的一生都是在克服困难中长大,从第一次学会走路,学会骑自行车,学会当众讲话,最初的时候都是认为这些是不可能的事情。

    当确实感觉自己很难的时候,果断放弃。如果认为这个难点不是你需要解决的问题,就放手。如果认为这个一定要攻克,记下来。

    步骤三:用5分钟时间记录你的BS清单。

    BS清单:突破点清单(Breakthrough)和阻滞点清单(Stockpoint)。

    用一个全新的笔记本,中间划一条竖线,左边记录你的突破点,右边记录你的阻滞点。当然你可以采用其它的方法。我采用的是一个替代的方式,我是在我的笔记本(不是电脑)的最后一页开始记。

    突破点清单:记录你实现的方法的突破,和学到的新技术;

    阻滞点清单:记录你遇到的不能克服的难点,和希望获得但不能取得进步的细节。

    这个清单在中间过程可以随时记,在结束的时候再一定要再总结一下,重点关注突破点,兼顾阻滞点。因为当你积累的突破点达到一定数量级,那些阻滞点会逐渐变成你的突破点。

    步骤四:进入下一个1小时高效工作时间:

    在制作下一个高效工作时间的WWH时,先看一个你以前的突破点清单,看能不能加入到新的计划里面,看一下阻滞点清单,能不能作为你下次的目标。然后享受你的高效工作之旅吧。

    当你的突破点清单积累的足够的时候,你把这些东西串联起来,无论你目标是工作上的报告还是学习英语,还是做教程,就会形成你自己的系统了。人生会面临许多困难的工作任务,有时候会找到一个指路人为你指点迷津,有时候你只有艰苦地独立在路上。即使有了导师,导师也不可能事事为你说清路线图,你还是要独立闯荡江湖。WWHBS五字诀,不知道能不能帮助到迷茫的朋友们。

    PS. 方法介绍结束了,没有什么高科技,两个工具,WWH计划工具,BS工具,非常简单的工具,因为工具过于复杂的话,就会受到工具的限制。我们一定要善于使用工具,我们一定要善于使用工具,我们一定要善于使用工具,工具越用越利,不要等到战场上才去磨刀。现在挥起WWHBS之剑,去开始你的第一个一小时高效工作之旅吧。

    以下是我自己以前笔记本后面记录的BS清单:

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