众所周知,抓住核心的提问是成功解决问题的一半。那应该怎样进行好的提问呢?
麦肯锡研究专家大岛祥誉在《学会提问:麦肯锡工作法》中就此进行了阐述。麦肯锡——全球用工作方法筹就传奇的战略管理咨询公司,是可以轻松出一流公司董事长的公司。
要进行好的提问,首先要注意两个方面。一是提问形式,二是提问方向。
提问形式又分为四个共通的小方面:
1.问题要简短,每次只有一句话。
我们的大脑有一种特性,即越是简单的问题,越能激发神经元突触(脑神经细胞的联结部位)的活跃度,从而产生出此前未曾有过的想法,这被称为跳跃性思维。
通过“简短的一句话问题”能让我们的焦点重新回到重要的事物上。而如果我们明白了什么才是自己眼下最为重要的事情,就能够舍弃其他多余的。
2.提问要客观
以销售工作无法顺利开展的A来举例,他的上司向他提出了这样的问题:“为什么业绩不佳呢?你有没有按照我之前所指示的去做呢?”“平时看你还是很擅于做时间管理的嘛。是不是因为给你的时间不够,所以才导致业绩不佳的呢?”
这样的问题,乍一看好像问得还是比较具体和详细的。但是,如果你被其他人问了这样的问题,内心会有什么感觉呢?会觉得“正好问到点子上了”,然后重新鼓起了斗志吗?恐怕,几乎所有人都会有一种莫名的厌烦情绪吧。
书中提到,“只有那种让被问的一方变得心情舒畅,能够一扫此前的阴霾,重新鼓起向前的劲头的提问,才能被称为好的提问。
3.要让人变得积极。
消极的提问将产生消极的情绪,会让人将焦点聚在错误的事情上。不是追问“到底哪里错了”,而是要问“怎么做才能让事态变得好”。
4.从更高的角度和不同角度去提问。
从不同角度去提问,我就不多做解释了。大家肯定都知道,不同的角度,不同的思维,肯定能带来不同的惊喜嘛。
重点说下从更高的角度来提问有什么不同。
例如,在讨论是否要改变工作方式时,有些人会唱反调,认为“那样的工作方式,会让现场变得十分混乱”。一般人听了这样的发言,也许思路
就会受到影响,觉得“是啊,如果现场变得混乱,那可不太好啊”。但是,如果是从上司的角度来看,他会生出疑问:“为什么这个人要做这样的发言呢?他的想法是基于什么样的理由呢?”结果出人意料,原来他是由于害怕自己的工作被他人所取代,所以才那样说的。
•当事人的角度:那样的工作方式会让现场变得十分混乱。
•普通人(同事等)的角度:如果现场变得混乱,那可就麻烦了啊。
•更高(公司的上级领导等)的角度:
为什么这个人要做这样的发言呢?是因为采用新的工作方式以后,他的工作会被别人所取代。
掌握较高的角度,这绝对不是一件难以做到的事情,那要怎么锻炼呢?
书中也提到了一个实用的小方法,就是去书店买书时,可以仅仅大致瞥一眼目录,然后问自己:能从这本书中获得的重要信息是什么?这样就可以了。
因为这样能训练自己像这本书的作者一样,从该领域较高的专业角度出发了解事物,之后还可以衍生出另一个问题:为什么这一点是很重要的呢?像这样一步步锻炼自己逼近事物本质的能力。
接下来我们要讲学会提问的第二个大方面了,就是提问方向。
它也包括四个小方面。
1.询问问题的本质,抓住核心。
本质怎么找?从三个英语单词出发,
•where—哪里出了问题
•why—为什么会这样(直到why不够,就连续多问几个why)
•how—怎么做才好
这里需要特别注意的是,“发生这种事,该怎么办才好?”这就是典型的一上来就直奔“How”的提问,这只会引导陷入焦虑的状态。
2.面向未来提问。
为什么呢?因为,“为什么会失败呢?”这是面向过去的提问。“怎么做才更好呢?”这是面向未来的提问。要想改变未来,关键就在于要面向未来提出问题。
人们往往倾向于在过去的延长线上进行思考,但是这样一来,我们就无法发散思维,容易陷入反复思考同一个事物的困境。
我们可以从“原本应有的姿态”出发进行逆向思考,这样才能帮助我们弄清楚目前真正应该去做的事情,而且还能帮助我们跳脱现有的前提条件,以一种“从零开始的思考”来看待事物。
3.跳出条条框框的限制。
在某些情况下,摆在眼前的问题与其说“是或否”,倒不如换成“自己真正想去完成的大事是什么”,类似这样越是宏大的提问,越能让我们跳脱条条框框的束缚,从而拓宽可能性。
4.引导对方说出真实想法。这里涉及到三个名词:表面呈现部分,信念体系,内心情结的内容。
就好比海上漂浮的冰山,海面上我们能看到的一角就是表面呈现部分。海面以下看不到的就是信念体系和内心情节的内容。
在提问时,如果没有意识到针对对方的哪个部分进行提问,那么就不可能让对方摆脱各种束缚找到新的可能性,也无法提出能激励对方行为的好的问题。
例如,面对一直不发表意见的对方,我们可能会问:你为什么不发表意见呢?这就属于针对①的提问。然而即使我们询问对方不发表意见的原因,对方仍可能沉默不语。此时,我们可以更进一步询问对方内心所遵循的②,比如问:你觉得将自己的意见说出来的话,会是什么样的感觉呢?对方可能会说:“会让人感觉自己是个多嘴的人,而且自己会感到十分歉疚。”这样我们就知道了其背后的原因,他觉得“说出自己的意见是一件很不好的事情”。
接着,我们可以再针对③进行发问。这样一来,对方才会将真实的原因说出来,“其实,自己小时候,总是想到什么就说什么,结果常常因此挨父亲的训。后来就变得沉默寡言了”。
进行到这里,我们就可以向对方抛出这样的问题了:你真的认为说出自己的意见是不对的吗?
被问了这个问题,对方的内心将会开始自问自答:把意见说出来真的不对吗?可是意见本身并没有错啊。既然这样的话,那就完全是被询问对方自己的原因了。
书中涉及到一个特别实用简单的提问方法,就是
利用“项目列表式提问笔记”。
•When(业绩从什么时候开始下滑的)从今年
2月份开始一点点地呈现下滑态势。
•Where(从哪里开始下滑的)位于市中心的A店问题最为显著
•Who(谁)特别是20岁左右的女性客户群开始减少
•What(什么)与西装有关的销售业绩开始下降
•Why(为什么)是否因为旁边标价更便宜的商店
吸引了大量的客源?
•Next Step(接下来该怎么做)是否要尝试让利
幅度更大的促销活动呢?
为什么要用笔记的形式呢?
用笔在笔记本上记录可以在运动手部的同时,激活大脑的前额叶部位,能更好地梳理我们的思路,让更多的灵感涌现出来,而且,这些记忆也会非常容易被大脑固化下来。
孩童时代,我们经过几次摔倒之后,终于学会了骑自行车,即便之后好几年不曾再骑过,但骑车的方法却仍然记得很清楚,这就是用身体去记忆的结果。
最后的最后,做一个总结。怎样进行好的提问?
从提问形式和提问方向进行考虑。
提问方向有四个准则:简短,客观,积极,从更
高角度或不同角度去提问。
提问方向也有四个准则:寻找本质,面向未来提问逆向思考,提问更宏大的问题来跳出条条框框的限制,激发对方说出自己的内心想法。
还有一个特别好用的小方法,逐步提问自己“when,
where,who,what,why,Next step”,并逐条
记录在笔记本上。
网友评论