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13中层管理者该干什么

13中层管理者该干什么

作者: 德生笔记 | 来源:发表于2018-07-19 00:38 被阅读38次

中层管理存在的意义和企业的价值创造流程息息相关,他的目标是让系统有效率,就是增加系统单位时间的产出量,具体怎么做?答案:提高企业价值创造流程的自主通过能力。啥意思?

企业的价值创造流程说白了就是业务流程,企业的业务是通过分工之后的员工来实现的,分工之后还要一体化,要打通不同职能和不同层次的分工小组之间的屏障,让产品或者服务顺畅的通过价值创造的全流程,抵达消费者的手中,这就是中层管理要干的事。

当流程能够自主顺畅通过的时候,就不需要层叠臃肿的组织机构了,员工遇到事情能够根据规则自主做出判断和决策,就不用事事上报了。而一般的企业是通过横向分权的方式来解决事事上报的问题,结果产生了大量的内耗。

我们不能为了管理而管理,因为横向分权会导致机构的膨胀和官僚化,在分管副总的级别上形成山头和部门墙,限制了价值创造流程的通过能力。搞得管理者筋疲力尽,不得要领。管理者该干的事应该直接指向最终成果,为了实现成果的最大化,选择什么事情去做并怎么把事情做正确。

怎么才能从处理状态走向管理状态?首要问题是中层管理者要把目标摆正,真正的目标是:打通价值创造流程,提高产品或服务在价值创造流程上的自主通过能力。目标好定,但是因为实现这个目标极其困难,所以大多数企业坚持不了,最后只能通过横向分权的方式来处理。

在中层管理层,错误的做法是横向分权,正确的做法是纵向授权,向价值创造流程中的一线员工授权。应该让流程中的员工在承担责任的同事,享受权利和利益:发挥自己的长处和优势做事、使用必要的资源和选择适合的方法,以保证责权利的统一。中层管理者具体应该怎么做呢?

具体方法:把例外转变为例常,通过制定规程,把例外的事项变成例常的事项,有当事人按照规程自己处置。

为什么这么做有效?因为存在这样一种事实:企业中有大量的事情和问题是重复出现的,把握住这一事实,就能预先制定规程,让当事人根据规程做出判断和决策。从而让管理者把体力、精神、知识储备聚焦在产生成果的事情上。

具体而言,中层管理者要做什么呢?

1、识别什么是例常事件,什么是例外事件。

2、对例外事件制定相应的规程,从而把例外事件转变成例常事件,怎么转的?就是让员工在面对这类例外事件时采用统一的规则和程序处理。

3、通过培训,让员工理解规程背后的底层逻辑。

4、鼓励员工根据规程发挥自己的力量解决问题。

包老师的书写到这里渐入佳境,读起来畅快淋漓。

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