美文网首页反熵之路
如何写清楚一件事

如何写清楚一件事

作者: 耳东泰 | 来源:发表于2019-05-28 10:50 被阅读0次
green-chameleon-21532-unsplash.jpg

我的上一份工作是产品经理,产品经理最重要的工作之一是撰写产品需求文档,描述需求给别人看。

刚开始时,看到别的同事写的需求文档,感觉非常啰嗦,一个简单的需求,能写5页纸。

当时我自认为这样很低效,于是我的需求文档就尽量写的精炼,没有一句多余的话,格式也不加修饰,文档看起来就像待办事项列表:

  1. 需要做XXX。
  2. 需要做yyy。
  3. 需要做zzz。

把这样的需求文档给别人看,得到的反馈非常不好,大家觉得我没有说明白问题。

  • 为什么要做这些事?
  • 什么情况下需要做这些事?
  • 如果出现其他问题怎么办?

我自认为简洁精炼地把事情说完了,但读者还是不能接受我表达的内容,我的表达效率很低。

表达效率低,已经影响到了我的工作,我不得不专门学习一些表达和写作的方法。后来我的需求文档看起来像小说一样:

  • 背景:现在我们情况是X,我们将来的计划是y,我们遇到的问题有a,b,c
  • 方案:我们需要做一个事情,这个事情包括1,2,3几个方面。
  • 影响:这样做之后对已有问题的影响是XX,带来的新问题是XX

这样的表达方式效果更好,因为把事情描述的更加丰满,给人更好的“代入感”,让读者能够身临其境,参与到这个故事当中。

这种表达方式,我把它称为SAI表达法

Situation(背景):背景/问题要描述的尽量具体,具体的背景,能给读者带来强烈的代入感。读者参与到背景当中后,才能更好地理解后面的方案,甚至提出更好的建议。

Action(方案):方案要与解决的背景/问题对应,针对不同情况列出不同解决方案。

Impact(影响):影响包括对于现有问题的解决,也包括是否影响当前系统,是否带来新的问题等。

书面表达是这样,口头表达也是如此。不一样的是,口头表达对于人的要求更高,因为有一些需要临场发挥的地方,关于口头表达有机会展开细说。

相关文章

  • 如何写清楚一件事

    我的上一份工作是产品经理,产品经理最重要的工作之一是撰写产品需求文档,描述需求给别人看。 刚开始时,看到别的同事写...

  • 教育日记 11月14日

    今天没有上新课,反复指导同学们如何写好一件事,按照什么顺序来写,如何把一件事的重要内容写清楚写明白。通过...

  • 说明类型写作笔记分享|如何讲清楚一件事情?

    拆书练习:如何讲清楚一件事情? 之前分享过“如何写一个好故事”,属于叙事型的写作,针对的情节性比较强,比如一个传奇...

  • 【读书清单】如何写出逻辑清晰的文案

    今日分享《文案创作完全手册》第三章中的一节如何写出逻辑清晰的文案。文案最重要的逻辑要清楚,逻辑清楚了,内容也就清楚...

  • 【律姐】的法律知识每日问答(4)借条

    1、如何写借条? 答:写借条需要注意8个方面。 ① 应写清楚借款人和放款人的法定全名; ② 应写清楚借款金额,包括...

  • 谷歌最佳实践 - 如何写代码审核评论

    来源 如何写代码审核评论 概述 友善一些 清楚的阐述你的理由 要在清楚地给出方向和指出问题后让开发者自己决定之间做...

  • 怎么样才能走过

    也许谁也难以表达清楚一件事

  • 测试计划

    为什么要写测试计划,如何写测试计划,已经有前辈说的很详细清楚了 转载自http://www.cnblogs.com...

  • 如何写好故事文案?——章鱼小洋子

    今天,朋友圈诊断师小洋子和你聊聊,如何写好故事文案? 故事文案,要先写四要素,写清楚时间、地点、人物、事件 比如,...

  • 遇见·文章

    我是如何写文章的 动笔写文章之前,我觉得要想清楚一个问题:你为什么要写文章?个人觉得如...

网友评论

    本文标题:如何写清楚一件事

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/gqertctx.html