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说明类型写作笔记分享|如何讲清楚一件事情?

说明类型写作笔记分享|如何讲清楚一件事情?

作者: 只为看见更多 | 来源:发表于2023-01-13 23:23 被阅读0次

    拆书练习:如何讲清楚一件事情?

    之前分享过“如何写一个好故事”,属于叙事型的写作,针对的情节性比较强,比如一个传奇故事,一条社会新闻,或者一个历史事件。

    但生活中还有大量的内容,它们没有那么强的故事性,我们更多的是采用介绍性的语言,比如新产品上市,你要介绍产品功能,这肯定就没有故事性;或者你看过一本书,去过一个景点,你想把这些介绍给别人,这也没有什么故事性,你就一五一十地介绍就好。

    那像这一类的情况,我们就要用到另外一种文体,这种文体主要采用说明的写作手法。

    那有人说,说明还不简单吗?我就从头到尾一点一点描述清楚不就好了。你当然可以这样事无巨细的介绍,不过生活在现代社会,大家都很忙,我们需要的介绍是一下子就能听懂的,就能抓住要点的,而不是这样每一章都解释一下的流水账。

    每一章都解释一下,相当于没有重点,而且这样的介绍也不吸引人,别人不知道为什么要听每一章的内容,也不知道这些内容跟自己是什么关系。

    我们学习写作,不是考虑自己怎么写着方便,而是要考虑读你这篇文章的人如何才能方便,站在对方的角度,换位思考,你就能写好文章。

    同样的,像刚才说的说明类的文章,不是你感觉自己把事情说清楚了就好,而是要考虑别人是不是听明白了。

    咱们很多朋友可能在一些平台听过讲书,什么叫讲书呢?其实就是一个人通过15-30分钟的时间把一本书介绍清楚。比如咱们熟悉的有书共读,樊登读书,懒人听书等等。讲书是怎么回事呢?大家不要觉得,这个讲书的人是把每一章每一节的内容都告诉你,在15-30分钟的时间里,他只做三件事。

    第一件事,告诉你这本书和你之间的联系,也就是你为什么要听这本书。

    我们总说看书看书,好像只要拿起一本书看,就对自己有帮助。但事实并不是这样,我们读书一定是有目的的,尤其是在这个快节奏的社会,你要知道这本书对你有什么用,是帮你放松心情,还是可以学习一点干货知识。

    所以,对于那些讲书的人来说,他们最开始不是跟你讲这本书的内容,而是介绍这本书到底会对你有哪些帮助。比如《非暴力沟通》这本书,它讲的是沟通方法,解决的就是人与人没法心平气和沟通的问题。如果你跟你的另一半,跟你孩子没法好好沟通,那么你就需要听这本书。

    第二件事,告诉你这本书的核心要点,也就是你到底要听什么。

    一般一本书有10万字,里面有各种知识点,各种例子,但实际上,如果你的时间有限,你挑里面的5000字看就行,从10万字到5000字,你可以节省95%的时间。那会不会省略了95%,错过了一些重要的信息呢?错过信息是肯定的,人家花了半年时间读一本书,你用了半个小时就听完了,肯定是有差别的,但差别没有那么大,如果内容概括地好,你可以抓住80%以上的要点。这就解决了现代人没时间读书,不想读书的问题。

    第三件事,告诉你这本书怎么跟你自己的实际结合,也就是你应该怎么用。

    过去我们看一本书,看完了顶多思想上受到触动,我们很少把书里的内容跟自己结合。而我们在网上听书的时候,不但能听到书的内容,还有人启发我们,如何把理论和实际结合起来,如何把书本知识和自己的情况结合起来。比如今天我们听的是老子的《道德经》,那么如何用这本书指导自己的行动?如何让自己做人做事符合道的标准?这种举一反三的学习比过去单纯翻翻书效果要好得多,因为咱们读书的根本目的就是学以致用,而不是为了显示自己比别人知识渊博。

    我总结一下上面三个要点,讲书的人重点做三件事:

    第一、告诉你这本书跟你的联系,也就是为什么你要听这本书;

    第二、告诉你这本书的要点,也就是你到底要关注什么;

    第三、告诉你如何学以致用,也就是怎么应用书里的知识。

    概括一下,其实就是三个词,为什么——为什么要读这本书;是什么——这本书的要点是什么;怎么样——怎么样运用书里的知识。你就记住这三个词,为什么,是什么,怎么样。

    记住这三个词,我们再来看其他说明类的文章,其实都是一个道理。

    今天我介绍一个产品,我不是从自我的角度出发,介绍什么参数啊,配方啊,性能啊,这些消费者可能听不懂。我也是从三个角度介绍,就是刚才三个词,为什么?是什么?怎么样?

    第一、为什么我要了解这个产品,跟我有什么关系;了解这个产品的话,第二、我要了解什么。你不需要面面俱到地介绍,你就跟我讲三个重点或者三个优点。第三、这个产品对我的作用是什么,我用了之后会有什么改变。你看,还是回到那三个词,为什么,是什么,怎么样。

    所以,这里我们可以总结出一个通用的办法,遇到这种需要说明情况的时候,我们就用说明的三要素来写。这三要素都是从对方接受角度出发的,如果你能找到这三个要素,并把它准确写出来,那么你的文章就算成功了。

    为了学习这种说明方法,我给大家找了一个简单的练习工具,那就是写拆书稿。所谓拆书稿,就是把一本书按照上面三个要素介绍出来。拆书的过程中,你不断能学习说明类文章的写法,还能顺便学习一本书,可以说是一举两得。

    有些书在怎么做部分,需要我们做一些思考和总结。

    比如之前我提到《非暴力沟通》这本书,怎么才能非暴力沟通呢?很多人,那我不发脾气,好好说话不就是非暴力沟通了吗?不是的,非暴力沟通的本质是讲问题而不是表达情绪,很多时候,我们一生气就忘记了要解决问题,而是一味表达情绪,这是无效的沟通,反而会引起别人的反弹。那么要回到沟通的起点,要让别人明白你真正关注的问题在哪里,然后双方一起解决这个问题。这才是学以致用。

    以上分享了如何写说明类的文章,大家可以用拆书稿这个工具去练习这种说明方法。刚开始练习的时候,可以优先选择一些干货书,也就是教人实用方法的书,避开小说、故事集这种书,因为干货书的脉络很清晰,内容也更有条理,更方便你做总结。

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