初入内控,五花八门

作者: cai方定律 | 来源:发表于2019-02-11 13:51 被阅读1次

    我大学专业选的是会计学,热衷于分析各类报表、数据,但心中对从事财务工作兴趣不大。大三那年,我到一家外企的财务部实习,初步地了解企业的财务组织架构及工作后,更坚定自己不走财务职业发展路线的决心。

    遂于毕业之际,我选择的第一份工作,便是内控工作,准确地讲,应该是集内控、监察、审计于一身的岗位。当时,我一个无工作经验的应届毕业生,一路从初试、复试,到获取offer,全程顺畅无比,直到入职那天,我都还觉得诡异,如果不是公司是实打实的上市国企分公司,规模也适中,我都快怀疑我是否遭遇传说中的“传销”了,毕竟这个工作岗位怎么看,都不像是会录取毫无相关工作经验背景的应届毕业生的。但我多方查证、确定没有问题后,就还是颇为忐忑地就职人生第一份全职工作。

    后来据领导描述,面试时她觉得我对自身职业规划很清晰,逻辑也好,很有活力,所以她挺愿意给我一个平台历练,还有一个让我哭笑不得的理由是:因为我喜欢打篮球……她认为打篮球的人抗压性较强,身体素质好,因为她丈夫就是打篮球的(可是领导,我,我是女生啊,而且打篮球跟身体强素质,这两者不完全对等吧……)好吧,所以是喜欢篮球的人,运气不会太差?


    初入职场、初识内控,真的为我打开新世界的大门,第一份工作,我已经被这个岗位所具有职能的五花八门惊呆了:这不是变相身兼多职,十八般武艺样样要会吗?

    图源:百度图片

    岗位名称字面解读:监审内控岗,即监察、审计、内控三岗合一,入职后发现,只有上海总部这三岗才是独立运行,而且还是三个部门,分公司就一人三岗一室,所以我华丽丽的成为自己的主管(不相容岗位?不存在的,毕竟还有总部把控整体,虽然原则上这三岗不能合一,但综合实际情况,也就先让我先身兼多职)。

    职能诠释:对分公司所有经营活动,要监察、审计是否合规、有无舞弊行为,定期识别、评估经营、合规风险等,做好内控建设等工作。一言记之:负责公司一切经营活动的事前防控、事中监督、事后审计、整改工作。

    入职后,领导给我的初步掌握工作内容的期限是一个月,因为“前任”(该岗位的上一任)的工作交接时间是一个月,在此期间,我既要与前任办好工作交接,又要对内控、内审理论知识进行系统梳理,以便能对实际工作有所通识。这对我而言,可以说是时间短,任务重了。

    于是我在前任的带领下,先行了解公司经营情况、内控体系现状,以及梳理明确我的岗位权限与职责,阅读公司行业领域的相关政策及规定(金融行业中的保险,自然是合规走前)保险法等,了解内控各项业务活动中的风险点……

    入职一个月后,前任离开公司,我正式全面接手监审内控室的工作,刚好是在第三、四季度之间,各类报告汹涌而至,好在交接工作时有本岗位的年度工作计划,虽有些慌乱,但免于出错。

    可能是性格使然,我认为对于新人而言,刚接手工作时,不求工作创新出彩,但应保守成质量不越轨。所以我初期接手工作之际,基本按照前任留下的年度工作计划执行,遇到工作过程中发现新的风险点或需注意的情况,我会先记录下来,在年度报告中粗略体现,但不涉及新观点,但凡有建议或解决措施,都应在有调研、对业务熟悉的情况下出具,否则就是空谈。不能落地执行的内控建议,对于内控或内审报告而言,只是画蛇添足。

    从内控角度出发,监察、审计、内控的业务虽有交叉,但应相互独立。虽然当年初入内控,这份三岗合一的工作,肩负五花八门的工作职能,但却让我可以在一份工作中,体验到三个岗位的职责,使我对监察、内审、内控的工作有进一步的认知与理解,我得以更好地修正、完善我的职业规划。

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    内控之路,且行且学习。


    我与内控&内审的二三事

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