先问自己3个问题
在文章的开始,我想给你先提3个问题,请你先花一分钟的时间思考,思考过后请带着你的答案来看下面的文章,相信我,你会更有收获。
1. 工作中需要运用自己不擅长的技能,想学习又没时间怎么办?
2. 下班回家想给自己充充电,但回家就不想动了怎么办?
3. 拿着单位的死工资,面对买房买车的经济压力怎么办?
学会高效生活,降低焦虑感
如果上面三个问题戳中了你的痛处,那么下面的内容一定会对你帮助很大。首先,我们需要明白的是,其实上面的这些问题,都可以归到如何处理3种与我们生活息息相关的关系,分别是:我与知识的关系,我与时间的关系,我与别人的关系。
为什么我们要讲这三种关系呢,现在你把你想象成一个运动员,我们的生活其实就像是一场赛跑,比的就是谁跑的快。那么知识就是你的跑鞋,一双好的跑鞋能帮助你跑的比别人快,而时间就是你拥有的体能,如何合理分配你的体能也是你跑的比别人快的重要因素之一,而与他人的关系,就好比是你的教练,有好的教练也能间接帮你提升跑步的速度。因此,想要高效的生活,如何处理好这三种关系至关重要。
接下来,我就给出六个锦囊,来帮助你处理这三种关系。为什么是锦囊呢?相信大家都看过《三国演义》,书中有这个一个故事,刘备要去东吴接亲,去之前诸葛孔明给了随行的赵云三个锦囊,告诉他遇到危急情况的时候再打开。后来刘备就是靠着这几个锦囊顺利的回到了荆州。从这个故事我们看出,锦囊具备的两个基本特性:
1. 简单易懂
2. 看懂就会
我给出的锦囊,也能达到这样的效果。保证你看懂就能用,简单操作性强。
锦囊一:谋定而后动,建立最少必要知识
谋定而后动,知止而有得 《大学》
这句话的意思是谋划准确周到而后行动,知道目的地才能够有所收获。狄更斯曾说:“现在是最好的时代,现在是最坏的时代”。我们正处在一个知识爆炸的时代,想学什么知识或者技能,只需要上网搜索就会有铺天盖地的资料。但是,这既是好事,也可能是坏事。为什么可能是坏事呢?因为很多人可能会因此患上知识焦虑症,就是看到这么多信息不知道该从哪里下手,不学习又怕被别人超过,因而产生焦虑感。解决的方法其实也很简单,这就是我教给大家的一个个锦囊——建立最少必要知识。最小必要知识指的是要掌握一项技能或者进入一个新的领域所需要的最基本的知识。这就好比我们学开车,我不需要知道发动机的气缸是如何工作的,我只需要掌握油门,刹车,方向盘如何工作的就能学会开车了。因此,在学习之前,我们需要搭建一个基本的知识体系,然后再开始往里面填内容。
那如何知道什么知识是最小必要知识呢,有两个方法:
1. 学会利用思维导图
2. 学习正统知识
思维导图是一个非常好用的工具,我相信很多人都用过,之后我也会专门写一篇文章来说明如何正确的做思维导图。正统知识指的是经过长时间检验过的知识。比如在建筑设计领域,维特鲁威写的《建筑十书》就是正统的知识,这本写于公元前1世纪的书奠定了现代建筑设计的基础。通过对最正统的知识学习,我们能找到最小必要知识,之后再用现在新的理论或者知识进行补充,最终形成自己的知识体系。
锦囊二:教会别人,才是真正的学会了
学然后知不足,教然后知困。知不足,然后能自反也;知困,然后能自强也。故曰:教学相长也。《礼记·学记》
我特别喜欢这句话,这句话的意思是,只有通过学习才能知道自己的不足,通过教导别人才能知道自己理解不了的地方。知道自己学业的不足,这样以后才能自我反省;感到困惑,这样以后才能自我勉励。所以说,教与学是互相促进的。这句话告诉我们了一个学习非常重要的道理,就是通过传授别人知识来检验自己的学习成果。在之前做雅思GRE老师的时候,很多时候我会发现一些很小的细节其实我自己并不是很理解,在教别人的时候才发现了问题。这促使我回头去检查我的知识体系,并把一些纰漏补充完整。最后我惊讶的发现,每教完一批学生,我自己对于英语的理解又会上一个台阶。这就是教育带给我们额外的好处。因此,如果你是在学习一项技能或者知识,怎么知道自己是真的学会了呢,如果你能尝试着教会别人,你就是真正学会了。
锦囊三:计划先行,打造敏捷工作法
前两个锦囊我们解决的是知识的问题,接下来的两个锦囊我们来说说如何高效的利用时间。首先是学会定计划。一个好的计划有两个功能,规划与备忘。因此我们也需要两张表格来定计划:计划表和日历表。计划表来帮助我们规划每天需要做的事情,日历表帮助我们确定有哪些工作要做以及确定先后顺序。
在这里,我教大家一种工作方法,敏捷工作法。很多人都会遇到问题,比如同时要处理很多项工作,每项工作做完后发给上级都会给出很多修改意见,这样来来回回修改效率很低。最终的成果可能领导还是不是很满意。那么怎么解决这个问题呢,就是敏捷工作法。敏捷工作法有两个步骤:
1. 最小可交付
2. 持续迭代
举个例子,设计师设计一款手机,肯定不会一次性就把所有功能都做出来。他们会先设计几个主要的功能,在收集反馈后再不断地完善,最终设计出一款手机。这样做有什么好处呢?好处就是降低返工的工作量,提高单位时间处理工作的效率。在这个例子中我们提到的主要功能就叫做最小可交付,意思是做到能用就行了,而之后的完善我们就通过不断地迭代来修改。工作中也是一样,最高效的方式并不是我们一口气就把所有工作都做到最完美,而是先做一个基本的版本,满足基本需求后再收集反馈,快速的迭代完善。
锦囊四:强调郑重感,让别人和你一样认真
工作中我们不可能永远单打独斗,团队合作其实是很多人工作的常态。
在团队合作中如何提高效率也是困扰很多职场人的问题。很多人说,我工作效率高没用啊,别人的工作效率低,整个团队的效率还是上不去。接下来我就交给你第四个锦囊,就是强调郑重感。为什么我们要强调郑重感?很多时候我们没法直接去指导别人工作,这样做很多时候也是得不偿失的。我们能做的就是自己以身作则,再带动他人跟上你的进度。这里就需要郑重感,让别人知道你对待工作的态度,慢慢你的合作者也会为了跟上你的节奏而提高效率。
那么如何强调郑重感呢?首先,你需要按照最高标准来完成自己的工作,也就是交到自己手的工作要做到比别人做的都好。这里很多人会觉得和上一个锦囊里的建议冲突了。其实并没有,我还以设计手机举例,在设计的过程中,你需要选择几个基本的功能来实现,而不需要实现所有的功能。但是你选择的基本功能必须要做的尽可能的完美。
其次,设立郑重圈,在你所能控制的范围里,要用各种方式表明你的郑重感,比如,工作日的穿着非常精致,工作位整洁有序等等。通过这些方式告诉你的同事,我是个郑重的人,和我合作请保持郑重。
最后,做别人不想做的,这里不是说你上班的时候去扫扫地,而是做那些别人偷懒不想做的工作。比如,在每次开会的时候,我都会主动提出我来做会议记录,我会把开会的重要信息都有条理的记录下来,之后发送给相关的责任人,这些间接的提高了我们团队的合作效率。
锦囊五:打造弱关系圈,提高信息收集能力
一个人能否成功,不在于你知道什么,而在于你认识谁。
接下来我们聊聊如何处理与别人的关系,我给出的第一个建议就是,打造弱关系圈,提高信息收集能力。什么是弱关系呢?弱联系(weak ties)是指人们由于交流和接触产生、联系较弱的人际交往纽带。看概念很抽象,简单来说,弱关系指的是通过朋友的朋友建立起来的关系。它的对立面——强关系指的就是我们的亲戚,同学等等频繁会见面的朋友。为什么我们要更多的关注弱关系?这是因为弱关系能帮助我们获得更多的信息,产生更多新的想法。举个例子,我们的微信好友就是我们的强关系,我们想联系可以随时联系到,但是我们能获得的信息其实是非常有限的,这表现在:
1. 我们每天能交流的人的数量是很有限的
2. 我们能通过微信好友加到其他好友的数量是很有限的
3. 我们通过微信的交流方式是有限的
放在现实中也是一样,英国牛津大学的人类学家罗宾·邓巴(Robin Dunbar)提出过一个非常著名的数字“邓巴数字”,意思是一个人能维系的稳定朋友关系的人数是150人。这个数量如果放在一个人一辈子的长度上其实是非常少的,换句话说我们不可能靠这150人支撑起我们一辈子的发展。而我们的微信群其实就是打造弱关系的窗口,这表现在以下几点:
1. 单位时间通过微信群获得的信息量是巨大的
2. 单位时间通过微信群能建立的关系数量是巨大的
3. 同一个微信群里的成员多元性是非常强的
因此,我们能在微信群里获得很多我们之前没法接触到的信息和关系。而这些信息和关系对我们的价值是巨大的。这是因为我们所说的机遇,其实大概率是一种信息差,别人不知道而你知道,就是你的机遇。一个人获得更多的机遇,就更可能成功。
所以请学会打造你的弱关系圈,在这个信息社会,这将为你带来更多成功的可能。
锦囊六:重视情感账户的累积
看完上一条锦囊,很多人可能会陷入一个死胡同。那就是为了获得更多的机遇,就应该拼命社交,结交更多的朋友。为什么我说这是死胡同呢,古话说,物以类聚人以群分。很多时候你苦心经营的朋友都会变成你的强关系圈。而我们之前也说过,强关系是有瓶颈的,并且能给你带来的信息量非常有限。于是这些人又会产生新的信息差焦虑,从而继续重复“社交-强关系-焦虑”这个死胡同。那么我们到底应该怎么做呢?这里交给大家最后一个锦囊:重视情感账户的累计。
我们已经知道,社交的本质是打造弱关系圈。而弱关系圈的本质是信息传递。所以社交的目的是为了建立高效的信息传递机制。而想要建立高效的信息传递机制,就需要我们建立我们与别人的情感账户。什么是情感账户?情感账户指的是人与人相处时建立的心理账户,这就好比是你存钱在一家银行,如果你的存款越多,人家就会信任你并且愿意和你做生意。情感账户也是如此,只不过情感账户存的不是钱,而是“信赖”与“安全感”。
知道情感账户有什么用呢?情感账户的积累有助于建立弱关系。这个非常好理解,弱关系不像强关系有亲情或者多年的友情作为维系的纽带。而一个情感账户余额很高的人意味着具有较高的信用值。而信用值对于建立弱关系非常的重要。那么如何提高情感账户里的余额呢?诚实,礼貌,共情, 是情感账户累积的3种方式。首先,对人以诚,这是为人的根本,是建立信任的第一步,其次,礼貌对人,把别人放在一个平等的位置交流。最后,学会共情,站在他人的角度思考问题。情感账户的打造不是一朝一夕能完成的,相反,这是一个漫长的过程,需要你的耐心和诚心。
总结
以上就是我给大家总结的六个锦囊,最后总结一下,我们讲了高效的生活需要处理的三种关系:我与时间的关系,我与知识的关系,我与别人的关系。每种关系给大家提供了两个锦囊,分别是:
我与时间的关系
锦囊一:谋定而后动,建立最少必要知识
锦囊二:教会别人,才是真正的学会了
我与知识的关系
锦囊三:计划先行,打造敏捷工作法
锦囊四:强调郑重感,让别人和你一样认真
我与别人的关系
锦囊五:打造弱关系圈,提高信息收集能力
锦囊六:重视情感账户的累积
最后,请你思考下你有没有一些高效生活的方式?或者关于学习,生活还有什么困惑?欢迎留言,也希望大家都能工作顺利,事事顺心。
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