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沟通工具之2:及时反馈

沟通工具之2:及时反馈

作者: 胡凤凤0104 | 来源:发表于2020-04-13 23:23 被阅读0次

初中级的软件测试工程师非常容易犯的一个沟通问题是:缺乏及时反馈。

及时反馈对于内部沟通非常关键。从测试管理的角度上讲,工程师知道自己做了什么任务,但是如果你不说,谁知道呢🤷‍♀️?工程师知道自己的进度情况(任务能不能按计划做完),但是你不说,主管怎么知道呢🤷‍♀️?工程师知道自己碰到了什么卡点/问题,但是你不说,主管如何知道你需要支持呢?

大多数的测试工程师是不是都受惰性驱使有这样的想法:我做好自己的一亩三分地的活儿就好,没事儿不要来找我。但凡本着对自己负责也对工作负责的工程师,都会克服这种惰性,从更高的层次着手工作,从大处着眼,主动汇报自己的工作内容,主动汇报自己的工作进度,主动推动自己的技术问题解决并寻求必要的支持。有些测试工程师担心这样的处理显得自己有“拍马屁”得嫌疑,但这种及时反馈得习惯其实是一种优良的职业素养。

那么,什么情况下需要我们做到及时反馈呢?

答案是anytime。

当测试工程师与主管领导还未建立深度信任时,通过及时反馈,可以展现负责任和积极、主动的工作态度,积极地表现自我,我曾经通听过一位测试专家;建立了深度信任后,通过及时反馈,可以获取必要的支持,尤其是当你碰到问题又无解/无方向时,一定想帮助工程师解决工作中的问题,提高工作效率。种种情况下,有百利而无一害。

那么为什么一定要做及时反馈呢,其底层逻辑是什么?

乔哈里视窗是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现—反馈模型”,该模型最早由美国心理学家乔瑟夫Joseph和和哈里Harry提出,将人际关系的信息划分为四类:开放区、隐蔽区、盲目区、未知区。

图1 乔哈里视窗

有效的人际沟通就是这四个区域的融合,如果想要构建更亲密的人际关系,可以适当地开放隐秘区给对方,将隐秘区转变为公开区;如果想要深度认识自我,需要想办法将盲目区的信息纳入公开区。

从心理学的角度上讲,认识自我的过程,也是在人际关系中逐渐将盲目区、封闭区打开,转化为公开区的过程;封闭区的部分,可以借助一些测评工具进行;而构建亲密关系,则需要将隐秘区开放出去。

结合测试工程师的工作与沟通,及时反馈其实就是将自己的隐秘区开放给管理人员的一种方式,及时反馈自己任务的正面状态&负面状态,及时反馈自己任务中遇到的问题,这样既不会给后续工作造成较大“surprise”,让领导最后一刻被吓坏,也会让对方感觉到自己的责任心和积极主动的态度,是一种一箭双雕的好品质和习惯。

大原则就是:

有好习惯/态度,展现出来;

有问题,早暴露出来。

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