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公务员日记之一:当我在写材料时我在想些什么

公务员日记之一:当我在写材料时我在想些什么

作者: 长安慢 | 来源:发表于2020-03-21 19:27 被阅读0次

        说起写材料这件事儿,很多材料党应该都能感同身受。很多人因为加班熬夜写材料,年纪轻轻就面临脱发、秃顶的烦恼,可这都不算什么,最要命的是一篇材料几易其稿,终于定稿交给了领导,却惨遭退稿、或者挨顿痛骂的命运。

        这几天,因为马上有一场大型会议要召开,正巧有机会和几位“高层”领导一起开会,讨论修改一篇讲话稿。会议规模很小,但是因为第一次采取面对面的形式和这样的领导交流,有幸聆听他们的思路和想法,仍然觉得个人受益匪浅。现在把主要经验总结如下,以期自我勉励,也希望能够对同行有所启发。

        一、我们为什么要写材料

        写材料是每个进机关的年轻人都要走的路。机关工作可以分成两类。一类是事务性工作,也就是和人和事打交道。事务性工作不存在多少技术含量,无非就是多积累经验,多了解套路。当然,如果你的性格属于开朗外放型,那么在氛围严肃的机关工作,可能更加会有如鱼得水之感。这类工作我认为属于体力劳动范畴。

        但是另一类工作,就需要一点智慧和创造力的发挥,就是文字工作。写材料是每一个在机关工作的人都绕不开、免不了的,除非家里有矿,胸无大志,否则这是每一个在机关工作的人的必经之路。在我看来,这就是脑力劳动。

        《孟子》里有句话,叫做劳心者治人,劳力者治于人。所以想成为什么样的人,都在于自己的选择。

        写材料是一项可以培养提高并且受益一生的能力。有位领导在开会的时候说,大家都知道写材料苦,没错,我们也是这样苦过来的,一个月没有一天休息,这都很正常,可我们为什么还要这样搞?因为写材料这是一项能力,还是一项稀缺能力。不是谁都能把材料写好的,你写好了,这项能力就是你自己独有的,谁也夺不走,谁也抢不走。其他哪项工作,换个人都可以干。但是唯独写材料这件事,

        二、我们要怎么写材料

        具体来说,写材料过程中:

        一要分清主次。所谓分清主次,就是主次地位不能颠倒。特别是在引用论述的时候,要按照地位高低,不能打乱顺序。

        二要把握主旨。想清楚某段话所要表达的具体意思,着眼点既不能过于宏观,也不能过于微观。特别是阐述重要意义的时候,落脚点太小,则过于狭隘,落脚点太大,则有失身份。

        三要理清脉络。要想清楚每一个标题下要讲几层意思。可以采用格式相同的句式表达。例如3个相结合(要把...和...相结合)

      四要结合实际。一篇好的材料,要能够紧密结合地方实际,突出地方特色做法。而不是放诸四海皆准。可以采用每一段分别举例说明的方式,表明本地特色工作。

        五要明确身份。明确主讲人的身份地位,不能有超出身份地位的话语。要在材料中融合主讲人的思想。甚至是其他有关领导思想。明确参会人员,有针对性地在材料中突出有关参会人员的内容。

        六是写出新意。选取恰当的新的形容词和表述语言,不能过于老套。

        三、工作做在前面

        做到两个多:多做有心人,注意积累本系统和外省市好的材料;多动笔自己写材料,掌握写作规律。

      中华文化博大精深,写材料也同样如此。要把写材料、提高文字能力当做工作的主要目标,不懈练习,不断追求文字的简练有力。

        写材料这种事,没有别的捷径,唯手熟尔。

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