我们在工作中常常会需要进行跨部门沟通、对上沟通,或者对下沟通。
不知道大家平时工作的时候是如何沟通的?有什么样的沟通小技巧?
我现在做的工作会涉及到非常多的沟通工作。
第一,是因为我这个部门是集团部门,本身就面临着和各个事业部之间的沟通协调;
第二,我负责的校招生项目,这些伙伴几乎来自所有的部门,50个校招生,每一个校招生意味着他有一个上级,他归属于一个事业部,他对应着一位HRBP。也就意味着,每一个伙伴的任何一个环节有变化,我都要和多个角色进行沟通。
而我的领导是一个非常善于沟通的人,观察她每天的沟通,让我学习到不少小技巧,也和大家分享一下。
01丨抓住一切非正式的机会和上级同步你的工作状态
我在初入职场的时候就一直被灌输,你的领导不会知道你的工作进度、遇到的困难、需要的支持,一定要主动向领导汇报你的工作进度,不要“憋大招”,不要把炸弹揣在怀里。
但是具体应该怎么做?我其实并不知道。(所以在上家公司没有管理好上级,被虐得很惨)
但是我的领导做得很好。她是怎么做的呢?
她会抓住一切正式和非正式的机会,向上级同步她的工作状态,尤其是非正式的。
比如老板步履没那么匆忙经过她工位的时候,她就开玩笑地和老板说:老大,你给我的这个任务真的是太难了,我到现在才做了一版,幸好有世琴帮我接受校招生(顺便夸一下孔雀型下属),不然我早猝死了
比如茶水间遇到老板,会跟他说:老板,我刚刚跟一个业内的朋友沟通了,有一个新的想法,这样这样,我觉得特别好,你觉得可行不?
我们在日常工作中,除了一些例会(我们公司、部门都没有周会),其实很少有机会非常正式地向领导汇报工作,即使有这样的机会,也主要是汇报工作成果而不是工作进度的,所以抓住非正式的沟通机会,向领导同步我们的工作状态很重要。
02丨坦诚和对方说出你遇到的困难,寻求对方支持
不知道你有没有这样的体验:工作中,需要和其他部门不熟悉的同事沟通某件事,当这件事会给对方带来麻烦,或者增加他们的工作量的时候,就会产生抗拒,不想去沟通协调。
比如需要某个部门配合你做什么事,这个事儿会增加他的工作量,或者有个需求变化了,需要别的部门做些调整等等。
这种抗拒或者不愿意,可能是害怕:比如害怕对方拒绝你的需求,害怕和对方起冲突,害怕对方觉得我很麻烦等等,或者纯粹是害怕麻烦,要去跟对方解释协调。
但是很多时候,我们的这种“害怕”更多的是头脑里的想象,可能事实并没有那么的可怕。
事实可能是路上的一颗小石子,我们能够轻松跨过或者绕过去;
而“头脑的想象”就像是充满荆棘藤蔓的小路,让我们觉得这条路危险重重。
当我们真正去沟通的时候,这件事反而没有那么可怕,对方也不是什么洪水猛兽。
相反,我遇到的很多同事,当我坦诚如何他们说明白我遇到的困难,请求理解和帮助的时候,他们通常会伸出援手。
当然也不排对方不愿意配合的情况,那再想其他的办法,至少我尝试过沟通,而不是停留在“担心害怕”中。
03 丨花时间和别人闲聊
职场上如果沟通遇到了困难,很多时候是“关系”出了问题。
所以,想要和其他同事能够顺畅地沟通,保持良好的关系非常重要。人是社会型动物,当你和他关系好的时候,会更加愿意相信你的动机是好的,更加愿意和你交换信息,也更加愿意站在你的立场去想问题。
如何和同事保持良好的关系呢?
就是让别人了解你从而信任你——闲聊是一个好办法。
比如我领导在和同事沟通完工作之后,时间允许的话,她一定会再闲聊几句,比如:
小小地抱怨一下工作,顺便多透露自己得信息,“这个课题最近真的是搞死我了,我愁得头发都掉了,我老公和儿子都在抱怨最近陪他们少了”;
八卦一下公司发生的事情,让对方觉得备受重视和信任;
或者询问对方的一些信息,让对方感受到你的关心(注意别太多,一般先透露自己的相关信息,再询问别人的)……
人和人之间想要加深关系,就是让别人知道你更多的信息。所以当你想要快速地建立让别人对你有信任感,就是更多地袒露自己。
我有一个宝藏领导,再多多挖掘下她的小技巧,回头继续更新。
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