查找与替换
CTRL+F 快速调用窗口
CTRL+H 调出替换窗口
进阶用法:
1、查找多个工作表的内容,默认的范围是工作表,在选项更改为工作薄,查找全部
整个工作薄中的内容都会在下方显示出来。
主要的知识点:选项
2、查找和替换颜色、查找和替换公式
CTRL+F 选项 格式 选中颜色 确定 查找全部 能进行快速的跳转,替换成黄色,替换为的格式设置为黄色,全部替换。
查找和替换公式:公式的特点,以等于号开始,CTRL+F, 内容输入=,查找全部,能查出所有的公式,全选,标上颜色。
替换公式,可以将E替换为F
3、制作目标
除了超链接CTRL+K生成,需要一个一个设置
快速制作目录的方法:
1、录入目录,查找内容:目录,查找全部,非常快捷,这个功能今天可以试用。
4、模糊查找与替换
使用通配符* 张* 替换 李*
5、精确查找与替换
选项:单元格匹配,会精确查到对应的数据
6、多列换区间查找
把1到6月份大于80的数据查找出来,标上颜色
方法:选中数据区域,CTRL+F, 输入*(代表任意值),查找全部。
将下方的值,进行升序排序,我们选中第一个 大于80的数据,按SHIIF键,选中最后一个数据。
全部选中,统一设置黄色
另一个用法:条件格式,突出单元格规则 ,大于80,也是快捷的办法。
7、导入网站的数据
百度-新浪财经-输入上市公司名称-美的集团-行情-美的集团
往下拖动,财务数据,资产负债表,复制链接
数据-自网站-粘贴刚才复制的地址-转到
在上方单击此表,右下方导入,位置选择A1单元格
数据导出来后,进行适当的美化:表头信息和下方的信息删除
CTRL+T 隔行填充颜色,快速进行美化
8、批量进行空格
把空格批量删除的方法:CTRL+H,查找内容空格,替换为空白
把0快速去掉,精确进行匹配
9、快速替换字体
PPT的字体,统一进行修改
将宋体批量修改为软微雅黑
替换-替换字体-替换为 :微软雅黑
10、查找神器
两个方法:技巧法,经常打开某些固定的文件夹,点鼠标右键,有很多最近打开的文件,点击鼠标左键,锁定列表
表格和文件夹都能进行锁定,不需要到文件夹中一个一个去查找。把常用的文档进行锁定。
把每天常用的文件,快速打开。
另一个工具法,EVERYTHING ,输入关键词:一战到底,就会把所有的文件夹和文件快速找出来,比系统搜索快很多,没有缓冲。
还可以按格式,按时间进行查找 ,非常快捷,也非常的方便。
今天的内容,你GET 到了吗?
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