我参加过一个专业人士共同开展服务工作的准备会议，到场的30人是来自全国的专业工程师，共同为一个贫困地区的项目提供支持性服务。其中一位工程师K年纪略长，作为领头人，但是这群工程师互相都是第一次见面，只有一晚上的时间认识和讨论，第二天就要开展工作，工作的时间是三天。
如果你是K，你会如何组织这三十位陌生人，开展第二天的工作呢？
以下是K的做法：
在组织者致欢迎辞之后，K首先用PPT展现了自己的整体方案，并询问大家的意见，并充分聆听。
如果你是参加者，作为一位专业人士，你看到K的方案，有一些异议，你会怎么做？你会发表自己的观点？还是服从安排？还是先观望看情况处理？还是大会上不表达，回到酒店和其他人聊聊自己的看法？
现场我看到的是以下情况：
这三十多位工程师中的十个人都发表了自己的观点，希望补充和修改K的方案，有一些意见还是向左的。但这是临时组建的团队，第一没有太多的时间去修改方案，第二每个人的想法“融合”到一个方案里，需要改动的地方很多，而且要考虑执行的问题。很多观点还是以个人角度和习惯出发的，换一个人执行可能会有问题，在我看来，有一些修改实际上是非必要的。
如果你是K，你会怎么做？你是说服大家服从你的整体方案？还是记录下建议，回去修改自己的方案，大多数人认同后再分工执行？
现场K是这样做的：
他认真聆听所有人的意见，然后他从中选出两位思路清晰、观点明确、有解决方案，看起来也有能力的工程师，让他们负责其中两个环节的主持和执行工作。
这个动作达到的效果是多重的：
1、有异议的是10个人，其他人也能看出来这两位工程师的能力很强，所以比较容易把自己的意见收回去（有一句话不是“你行你上，不行别BB”）；
2、减轻了K的工作量；
3、组织结构有点像是由“一人独裁”变成“一个中心，两个副手”的味道；
4、K的态度很谦虚，姿态很低，其他工程师充分展现了自己的自我和自己的观点，也获得了聆听和尊重，多数人是有观点，缺乏解决方案，心理需求被满足了，看到两位优秀的工程师脱颖而出，也没什么话说，也就愿意配合和服从；
5、借助讨论看到每个人的思维和能力，间接做了团队建设；
6、选拔了有执行力的人才；
7、借助会议让自己顺利进入领导岗位，通过分权确立了自己的领导权，也赢得了团队的信赖；
8、对所有人来说，认识了彼此、接纳了领导，了解了接下来要干什么、怎么干，心中有数，杂念少了，为第二天开展工作做了良好的准备。
这个会议的顺利进行，是因为K：
1、预判了现场的情况，很有经验，知道参会人的心理需求；
2、把握了会议的核心目标：快速通过一套方案，明天可以马上执行，重点在通过，而不在修改；
3、设定了正确的会议程序；
4、通过大量的聆听和简明的提问，消解了团队不同的声音；
5、聚焦执行，会议有结果。
作为临时组建的团队，准备会议开成这样，是相当成功的。你学到了吗？欢迎来信聊聊，你经历过的那些“经典会议”。
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