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2020-01-07

2020-01-07

作者: soohee | 来源:发表于2020-01-07 22:30 被阅读0次

秘书工作千头万绪,时常会冒出一些临时性工作。如果任务耗时不算长,比如,复印、转呈文件、发通知等,不拖延,马上就办;如果任务较复杂,一时难以解决,也要及时做好备忘记录。遵循“两分钟效率法则”:接到工作任务,先衡量这项临时性工作所需的时间,如果预计在两分钟左右完成,就中断原先计划去完成它,否则事情越往后拖越容易被遗忘。即使一直念叨着没忘,再回忆、找人、翻材料,也会耗费较多时间和精力,得不偿失。                               

每天早到10分钟,也许人生就会大不同。早到,能让工作更从容:查看工作日程表、列出待办事项;梳理见到领导有哪些问题需要请示汇报;清理办公桌、电脑文档;查看回复邮件;等等。不喜欢慌慌张张的自己,那就去做一个勤奋、敬业、上进、自律的秘书。                                                      秘书科的“特殊”,还特殊在下班时间。领导办公室的灯还亮着,业务部门的同事还在加班,在秘书科工作就要把下班时间向后推一下。梳理下一天的工作,做到案无积卷;规划一下次日的工作,一举两得。倘若遇到急事,处理起来迅速方便。晚一点下班,恰恰是服务意识的体现。

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