这是我们班级的期末成绩数据表,我现在想要统计英语学科的成绩及总和,可以使用筛选+求和功能;也可以另建数据表,但步骤比较繁琐,今天学习了一个实用的数据处理工具-数据透视表,可快速进行数据分析汇总。
首先任意选中一个有数据的单元格,点击菜单栏“插入”-“数据透视表”。此处的区域会自动选择,不需要修改,点击“确定”;
此时弹出一个新工作表,看到右边的数据透视表窗格,分为两大版块,“字段列表”和“数据透视表区域”;而区域分为四块内容,“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。
选中需要进行分析的字段,长按拖动至需要的区域,将呈现出不一样的统计结果。将“考号”字段拖进“行区域”,“英语”字段拖动至“值区域”。此时可看到工作表已自动列出全班同学的英语成绩及英语成绩总和。如果将“英语”字段拖动至“列区域”,英语成绩将以横排的形式出现。
其中“值汇总”默认是求和,我们也可以任意选中一个有数据的单元格,鼠标单击右键,找到“值汇总依据”。在这里我们可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。此处可看到“值显示方式”也可变化,根据自己需要设置即可。将“英语”拖至“筛选器”区域、表格首行会新增一项“英语”项。
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