关于如何开会的建议

在家办公以来，会议没有减少，增加了许多。
没有在办公室那种预订会议室，集中起来的仪式感，大大小小的事都拉个语音或视频通话。会太多是导致在家办公效率低的原因之一。

1. 只在必要的时候，叫必要的人开会；
   开会有很高的成本，会议成本 = 参会者时间成本 x 参会人数 x 会议时间，因此如无必要，不要开会。

2. 会议前应确定目标和议程；
   会议召开前应制定会议的目标讨论内容，并发送给与会者，让其有所准备。

3. 聚焦目标，不要东拉西扯偏离方向；
   一次一个议题，聚焦会议的每一个议题；控制会议进行按时、有效的推进；拒绝偏离主题的讨论。

4. 让与会者参与讨论，发表意见；
   1）与会者应该为会议提前准备；
   2）应给机会让与会者参与讨论，发表意见；
   避免会议开成通知会、宣讲会。

5. 会议要有结论并有后续工作安排；
   会以后应有结论，并有相关工作安排具体到负责人，要求时间。

6. 关键会议需有纪要，让相关者知晓。
   凡是会议，无论繁简，必有纪要。

7. 对会议决议需持续跟踪；
   会议的安排需持续跟踪，确保会议的有效性。会上布置的工作不检查，等于没有开会。