SWOT分析(也称之为SWOT矩阵)就是将与研究对象密切相关的各种因素如内部的优势、劣势和外部的机会、威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从而产生一系列未来行动的决策。今天,公子就来分享一下自己对SWOT图表的理解和绘制心得。
10-03-2.jpgSWOT分析图表应该包含两大部分:分析部分和决策部分。而大多数PPT模板甚至是工作计划中所涉及的SWOT图表仅有分析部分却忽略了决策部分,分析是为决策服务的,分析的目的就是要找到未来的工作方向。
10-03-3.jpg方法一、改造SmartArt矩阵图表。
很多人制作PPT需要用到图表时,总是第一时间寻找外部资源,因为他们觉得PPT自带的图表素材有限且都比较丑。实际上最快捷而又不失美观的方式是从SmartArt中寻找矩阵图表并加以改造。如图是SmartArt矩阵图表改造之后的视觉效果。
10-03-4.jpg公子说,使用SmartArt图表一定要改造,这怎么强调都不过分。原本您觉得丑爆了的SmartArt略施粉黛就是倾国倾城的绝色佳人。改造SmartArt图表的前提是您懂得主题色的使用技巧且PPT已经选择了匹配的主题色,然后我们就可以给SmartArt选择一个符合PPT风格的色彩方案了,再右击图表→【转换为形状】方便我们编辑文本。
10-03-5.jpg接下来,我们再选中取消组合后图表的文本框部分,右击→【设置形状格式】→【大小与属性】→【文本框】→将文本框的上下左右边距都设为零,最后,再给SmartArt图表添加小标题和文本内容即可。
10-03-6.jpg方法二、图形的旋转或翻转。
既然SWOT是矩阵式图表,那么矩阵式图表可以有很多选择啊,比如,直接使用PPT自带的图形如泪滴形、单圆角矩形、对角圆角矩形进行旋转或翻转即可。这里面有存在一个隐秘的问题,如果您自己旋转您就会发现,图形旋转了以后,文字也会跟着旋转,这该怎么办呢?请大家思考,如果不会可以联系公子。
10-03-7.jpg如果我们再将这些图表稍微美化一下,便惊艳的不得了,是不是和网上流行的图表非常相似?
10-03-8.jpg方法三、图形的布尔运算。
此法在公子的《揭秘PPT真相》的第六章《6-5 巧妙拆分图形来设计个性化的逻辑图表》详细介绍过,如果您忘记了可以再复习一下。
10-03-9.jpg方法四、直接找设计好的SWOT图表。
当然,最简单粗暴的是找到设计好的图表,可以是PPT的,也是可以是矢量的。▲如图,这个就是网上直接找到的SWOT分析图表,还是很酷的!那么问题来了,这些SWOT图表哪里找呢?有关PPT图表、矢量图表的搜集来源,我们在前面已经多次讲过,此处就不再重复了。
10-03-10.jpg方法五、临摹搜集到的SWOT图表。
当我们需要绘制某个类型的图表时,也常常先去百度上搜索一下,即使我们不能直接找到可以使用的PPT图表,但搜索出的图片也可以给我们以参考,或者直接临摹。如图,这个图表临摹起来貌似毫无难度,实际上隐藏了一个很实用的技巧,任意多边形工具的使用。
从方法四和方法五这两个例子来看,SWOT图表并不一定非得采用矩阵式,这样就进一步打开了SWOT图表的设计思路。
10-03-11.jpg这一个图表的临摹有点耗费时间,但是因为喜欢,多花点时间也值得。您看,就是从那个小不点图表临摹出来的。
10-03-12.jpg方法六、矢量图表的改造使用。
公子反复强调过,矢量素材中,蕴藏着有极其丰富的图表资源,我们可以导入到PPT中使用,具体的方法在公子《揭秘PPT真相》课程的第五章和第六章均有详细的介绍。当然,我们寻找SWOT图表的矢量资源,并不一定非得以SWOT作为关键词搜索,因为SWOT是一种矩阵式排列的图表,我们只要搜集到矩阵图表都可以拿过来改造使用。
10-03-13.jpg那么,决策部分的图表该如何绘制呢?最好的决策图表,微软已经给我们提供了,就是SmartArt中的带坐标轴的矩阵图,可以非常清晰的展示各战略组合及其内在关系。
10-03-14.jpg我们可否将分析部分与决策部分结合起来呢?虽然有点臃肿,但也不是不可以。
公子的PPT学员将会获取这些素材的源文件,具体的操作过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT场景设计》章节的视频演示。
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