卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。
——《卓有成效的管理者》
在第一篇文章就写到,有效的管理者是一个有效的时间管理者,需要记录时间,分析时间,用大部分整块的时间进行管理。在《卓有成效的管理者》的第5章的要事第一则是在时间管理的基础上进一步提及到了有效管理者需要具备的心理素养:
聚焦、专心
有效的管理者要做到专心,需要做到:
首先,摆脱已经不再有价值的过去。
自问这件事现在还有继续做下去的价值吗?目前这个事情有什么的效果?是否可以可以优化?如果优化没有效果则需要在此基础上进行修改或舍去该项任务。有效的管理者打算做一项新的业务,一定先删除一项原有的业务,以求组织保持小而精的状态。
其次,确认哪先事情优先处理?
给自己预留自由思考的时间,每天思考想想哪些事情需要优先做的,明确工作的优先顺序。如果情况发生改变,一旦事情做了没有效果的时候,不妨重新梳理一下工作优先顺序的清单。
最好每月能做一下复盘,看看自己的优先事项,是否发挥了相应的绩效,如果没有重新聚焦或调整优先事项,推动自身绩效的完成。
以下几条有助于确认优先次序:
1、重将来而不重过去
2、重视机会,不能只看到困难
3、选择自己的方向,而不盲从
4、目标要高,要有新意,不能只求安全和方便
再次,哪些事情可以缓一缓?
除了确认哪些事情优先,必然要针对需要暂缓的事项进行舍弃。避免出现“做所有的工作,而每一项工作都只做一点儿的情况。”
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