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经验|用Excel记录时间日志近40天,我有这5点想分享给你

经验|用Excel记录时间日志近40天,我有这5点想分享给你

作者: 少女情怀总是诗诗诗 | 来源:发表于2021-03-07 22:16 被阅读0次

    交给时间

    胡夏 - 交给时间

    (我们怎么对待时间,都是看得见的~^_^)

    本文首发于微信公众号,同步更新于简书平台,感兴趣的话欢迎点阅读原文哦!

    已成功完成60天写作日更挑战和趁早写作100天计划,仍在坚持日更,今天是坚持日更的第333天^_^

    本文约2850字,愿你们能从阅读中收获片刻愉悦与宁静。:)

    这是星星的第393原创内容

    从1月29日正式算起的话,一眨眼,我已经使用Excel记录时间日志已经快40天了。

    决定开始记录时间日志,主要是想通过这一行为让在家时间得到更加高效地利用。

    尤其是2月份,我给自己制定了3大目标——修改毕业论文、坚持写作日更与运营听心小舍,但同时我在家里还有其余的琐事要同时处理,我的潜意识在思考怎么样可以让我的时间得到高效利用?

    此时,我想起了好友娜娜提到过的记录时间的34枚金币法,我下定决心从记录时间开始,说干就干,找到了方法出处《你一年的8760小时》里的内容,对照着一起践行起来,我给自己的约定是1月为期,看看坚持1个月到底会发生什么。

    事实上,这1个月的记录,真的对我产生了很大的帮助,接下来将从以下5点来进行分享。谢谢你来,愿你有得。

    01

    我是怎么用Excel记录时间日志的?

    参考记录方法

    艾力《你一年的8760小时》里的34枚金币法

    详细说明34枚金币法

    1.作者把每日七小时的睡觉时间给剔除掉,剩下可支配时间为17小时,30分享为1枚金币,我们便拥有了34枚金币。

    2.新建一个Excel表,按照起床时间到睡觉时间来制作表格,每隔半个小时来填写具体时间,我是计划05:55前起,23:30前睡,便写了从06:00-00:00的时间段。

    3.每隔半小时,画一个格子,如06:00-06:30,如图所示,当我完成一件事情,便填写上去,并按照事件性质来填色,按书上用法是黄色代表“高效工作”,绿色表示“休闲娱乐”,蓝色便是“尽兴娱乐”,橙色代表“强迫”,红色示意“拖延”。

    4.在一周结束之后,可以在表格右侧简要地进行一周复盘,我们把时间花在了哪里都得到了体现。

    ▲源于微信读书艾力《你一年的8760小时》

    具体实操1.0

    (以下内容摘记于经验|当我开始用Excel记录时间日志,生活更加有目标感

    我按照书中提到的地方,坚持记录,我每天要做的事情主要是写论文、写作、聊天、阅读、吃饭、洗漱、运动等等。

    一般而言,写论文是我的专注高效时间,标记为黄色;聊天是我的休闲娱乐时间,填充为绿色;吃饭、洗漱则为尽兴娱乐时间,便填涂为尽兴娱乐;

    在完成丹丹布置的任务时,因为有ddl,标成带有“强迫”意味的橙色;红色则是看有自己做事时是否有所拖延,如果答案为是,则填充为红色,比如我因为聊天而在早睡方面有所拖延,便记为红色。

    当时还没有记满一周,便没有复盘的记录,分享从1月底起开始前3天的时间日志记录表如下。

    具体实操2.0

    在我的具体实操1.0的基础上,我改进了记录方法,具体都有哪些变化呢?

    1.为了让自己的时间更加清晰可见,记录起来也更为方便,我把06:00-24:00时间段分为早上、上午、中午、下午、晚上和夜晚;

    2.在每一天的日期下加入关键词一行,为一天做一个简要的总结,让这一天印象更加深刻;

    3.已经返校,吃饭一般是在食堂里解决,我会在记录早、午、晚餐的时候写下自己吃了什么并有多少花销,一方面督促自己健康饮食,另一方面监测花钱情况;

    4.在每一天记录完时间之后,分别分析当天在重要的事情上和大目标上花了多长的时间,并写上要改进的地方,提高时间的利用率;

    简要展示我目前的时间日志表如下图所示,你们也可以根据自己的情况来进行灵活调整。

    02

    我都是什么时候记录时间日志?

    我一般是在每天早上06:00起床之后进行记录,用10-15分钟的时间来进行,并会发送到丹丹的年度陪伴营群里,寻求外力督促,如果没有在9点之前发送的话,遵守承诺,自罚502红包(2月罚过1次)。

    经过整个2月,记录时间的习惯已经养成,一旦有一天不记录会感到不适应不舒服。

    之所以早上集中记录,是因为比较省时间与心力,重点是要对于自己做过的事情有一定的印象,有人说到了第二天就不记得做了什么了,那此时就可以辅助搭配其它工具如「番茄ToDo」App、「atimelogger」、「时间块」等记录时间的App或者纸张来进行辅助记录。

    03

    我通过记录都获得了什么?

    让我更加了解自己的专注时间段

    利用34枚时间金币的时候,我们可以利用不同颜色来标记不同的事情,专注的时段一般被标为黄色,我会发现自己下午时间段比上午时间段要专注一些,也会更加有意识地运用高效时间段做重要的事情。

    发现自己比想象中的还要高效

    当我以半小时为单位持续记录,才发现若是我专注下来,我比我想象中的还要高效,可以做更多事情;同时即使因为某些原因,难以专注的时候,我也会想方设法问自己,我要怎么做才可以让时间被更好地利用并行动起来。

    比如说我经常性地在吃完饭休息的时候站立阅读,在排版文章的时候偶尔回复未处理的消息等等。

    深刻认识到专注是第一生产力

    由于专注时间段的颜色是黄色,每专注半小时,我便标黄一次,同时我还会审视自己,做事的感受如何,我是真的足够专注吗?是否有发生扰动我做事的其它事情?当记录与分析得多了,越发感受到专注是第一生产力的魅力。

    我经常性地利用大段时间来专注改论文、写文章,还需要做好听心小舍的细节,我会让自己更加专注地去做事情。

    挑战做成了原以为难以完成的事情

    其实原先想法2月的目标是专注于写毕业论文和坚持写作日更,但突如其来的灵感让我想要把第二期听心小舍给运营起来,我不是没有犹豫过,我真的要同步运营听心小舍吗?我会感到顾不过来吗?但事实是,我真的做成了!

    每天三大目标并没有难倒我,同时对于论文平均3-4小时、写作日更平均2小时、听心小舍运营3-4小时的付出,都深深受益于Excel时间日志记录这一方法。

    04

    你可能需要的其它Tips?

    想清楚自己记录的内驱力是什么,不是为了记录而记录,不然坚持是不够长久的,像我是为了更加高效地利用时间。

    记录的时间不一定要每个小时都特别精准,专注于大目标上,如果过于细化可能会导致完美主义作祟而放弃记录。

    可以选择自己习惯的记录时间,不一定非得像我一样集中时间记录,也可以是做完一件事情记录一件,或者每半个小时、一小时记录一次;

    如果担心自己不记得做过的事情,可以辅助使用其它工具来帮助记录,比如包括番茄ToDo在内的电子App,也可以是纸张,只要能够帮助自己记录的就好。

    记录是帮助我们高效利用时间的第一步,更重要的是分析与复盘,让自己结合自身情况不断改进,你可以找到适合自己的版式。

    05

    你可能想听到的话语?

    别想太多,只管去做

    做着做着就有收获了

    先完成,再完美,过于完美主义会容易半途而废

    一定不要为了记录而记录,而是找到内驱力之后再开始

    以上便是我有关于用Excel记录时间日志想说的相关心得体会了。

    越记录会越发现这是一件特别值得做的事情,如果你也想要开始,不妨就此开始,从中感受到记录时间给我们带来的快乐吧!

    谢谢你来,愿你有得!

    END

    ★小互动:

    关于记录时间,你有什么特别的心得体会吗?

    欢迎和我一块儿分享呦!

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    坚持最美,谢谢你们看到此处~:)

    愿看到此处的你有所启发,写作越坚持越快乐,越分享也越富足:)

    祝你生活开心,快乐,美满,愉悦,且平安,健康,顺遂,自在。

    ★写在文末的话:

    本文约2450字,用时约1-1.5h,算上修改与排版共计 h min。

    感恩今天丹丹在年度陪伴营的复盘分享会上给我的分享机会与灵感,让我趁热打铁把我即兴发挥的内容给输出成了一篇文章,愿你有得,我会一如既往地坚持呦!

    ★如常记录和写文相关的小确幸:

    在昨天、前天的文章里,曦月、爱小小、平平和田田来和我互动啦,以截图的形式放出——

    谢谢大家来和我互动呀,我会一如既往地坚持书写内心的声音,做最真实的自己!

    心声|对待过程因上努力,果上随缘;如愿以偿时,对待结果尽情开心,喜悦分享

    ★随文附上昨日份的感恩日记(D286/365):

    ❤感恩自己、家人、爱人、朋友身体健康、平安;

    ❤感恩自己心态平和、喜悦、富足与安宁;

    ❤感恩爱人给予我无处不在的爱与陪伴;

    ❤感恩和娜娜一起约图书馆学习和去食堂吃饭;

    ❤感恩自己继续修改毕业论文二稿;

    ❤感恩自己在05:55前起床,开启元气满满的一天;

    ❤感恩自己继续用Excel填充完善人生硬核数据库;

    ❤感恩自己继续用Excel记录星星的时间日志;

    ❤感恩收到了小论文顺利出版且刊登上网的消息,开心到炸裂;

    认真是我的态度,用心是我的风格。

    写我所做,做我所写,日益精进。

    要做一个坚定的长期主义者:)

    谢谢你来看我^_^

    无论得意,还是失意,

    都请记得拥抱生活。

    星星祝你一切都好!

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