小结:excel和“爱今天”记录时间(2019年3月第1-2-3周)
3月调整记录时间方法。
以前用“爱今天”软件记录大项时间(比如1000小时),然后每天用excel详细记录时间。发现重要的事情其实就那么几件,每天进度“看不见”或者太小,并且每天excel记录,很消耗意志力。
本月以周为单位,软件总时间量设置为一周的量,比如文章部分,每天4小时,一周28小时,然后一周结束时,看看软件显示时间数,就是本周花费的时间,最后记录在excel上。
记录时间:excel和“爱今天”本来打算一个月分析一次,但是发现,一个月太长了,加上习惯“惯性”的影响,一个月一次,一年只有十二次改进的机会,所以今天刚好周末,简单自我剖析一下。
具体时间见下表:
(1)总的来看,绿色最重要的部分,达成率很低,尤其英语和二阶段部分,未开始,达成率为零,看闲书和反省平均算10/10,达成吧。
第二周达成比例为1,主要是因为新开始一篇文章数据收集,心底积攒的那股劲还在,怎样才能保持这种状态呢?最好的当然是内在源动力,其次多去汇报进展,降低“完美”心态,用固定时间来完成量,再追求质。
其他两周达成率低,一方面是冲劲弱了,另一方面是没有充分利用没有石头打扰的时间,比如刷朋友圈、追剧《东宫》。
(2)红色部分,临床上班时间,比例为1,差异不大;但是石头陪伴部分,几乎都是15/10(1.5倍,平均每天4-5小时),真的太多时间了,晚上5:30-8:00只有3小时左右,多出来的主要是早上7点石头醒来,就会被迫陪他,另一方面,周末时间如流水,随便陪一下,一天就过去了。
(3)蓝色部分,严重超标,重灾区。睡觉平均8-9小时,运动主要是脸部护理时间太长。
【分析各项时间的感受】最近把石头送进幼儿园,加上调整石头入睡时间,其实属于自己的时间,还是挺多的,石头一般是17:30-21:00粘着我,其他时间都可以属于我的时间。
为什么没有利用好呢?
(1)习惯了以前那种“搞定石头-精疲力竭-睡觉”的状态,现在有了自己的时间,还不习惯下班时间搞定石头后,就立马进入工作的状态。
(2)周末没有规划好,嘻嘻哈哈的周末两天,我的时间又被石头吸走了,感慨,娃就是个“温柔的时间海绵”,跟他一起玩,很爽很好玩啊,时间被吸走了,看都看不见。
应对的初步想法有:
a. 给石头固定的活动,比如周日上午固定兴趣班?
b. 比如每周固定看哪几本书,让大家知道可以做什么,让石头有事可以做;
c. 比如让石头习惯我需要在家工作,因为有几次我说妈妈要去工作,石头会问去医院还是秘密基地(算我的书房吧),我说去秘密基地,他就会说,哦,去秘密基地呀,那你去吧。
本月新增项目还有下图这种形式:
初心,是为了达到日省、促进沟通,简单的做记录,知道大家都在做什么,还可以简单的日省总结一下。
因为悲催的发现,大脑很“贱”,很容易忘记,并且大脑倾向做容易的事情。
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