要事第一--把时间花在最重要的事情上
要事第一是个人成功的最后一个习惯。
一 什么叫要事第一?
要事第一,是通过独立意志的发挥,建立以原则为中心的处事态度,进而达到有效的自我管理。
关键是依据事情本身的重要性来安排日程,而不是优化现有的日程表。
基于专注,诚信,纪律和优先级等等原则进行。
通过管理时间来创造我们想要的生活。那些能让你过上想要的生活的事情就是最重要的事情。
要事第一的原则不是让你不忙,而是让你把时间投入到最重要的事情上。
第四代的时间管理是强调个人管理,重点不在时间和事物安排,而在产出和产能平衡。
我们不能管理时间,我们只能管理自己。
我们要将时间放在那些可以提高我们能力的方面,这些能力不仅在今天,更能在明天为我们带来好的结果。
普遍人思维vs高效能思维
普通思维:我将时间花在最紧急的事情上
普通行动:
1. 将大量的时间花费在管理危机和他人的日程上
2. 不分主次深度完成所有事情
3. 偶尔计划或从来不做计划
4. 向当时的压力屈服
高效能思维:我将时间花在最重要的事情上
高效能实践
1. 专注于最重要的事情
2. 放弃不重要的事情
3. 每周计划
4. 选择时保持真实
思考:有什么事情是你现在没有去做,但你相信如果你定期去做,一定会对你以后的工作和生活有帮助的事情?
时间高不高效取决于你有没有将时间花费在以终为始的目标上面。
比如,每天读书未必对你现在有帮助,但是长期坚持下去,一定会对你的人生与阅历有帮助。
又比如,你想拥有健康的体魄,每天坚持最睡最起,坚持运动,一定可以拥有好的身体。
二 专注于最优先要处理的要事
重要的概念;你个人觉得有价值,并且对你的使命,价值及首要目标有意义的事。
紧急的概念:就是你或别人认为需要立刻处理并关注的事件或者活动。关键词 deadline-截止日
1. 重要&紧急(必需)— 危机 紧急会议 最后期限 棘手问题 突发事件
2. 重要&不紧急(效能)— 主动的工作 重要的目标 创意的思考 计划 防患于未然 培养关系 学习和更新 休养 (做有价值的事情)
3. 不重要&紧急(分心) — 无谓的干扰 无谓的报告 不相关的会议 其他人的小事 不秣的邮件电话任务
不重要&不紧急(浪费) — 琐碎的工作 过多的娱乐,看电视 玩游戏 上网 浪费时间的事 用以逃避的活动 闲聊
高效能人士专注于2.1.3
高效时间管理 就是一个减法的自律过程。
越重要的事越需要整块时间去完成。比如你想学好英语,你需要专注去做,而不是利用碎片时间去做。专注力的最高境界是沉浸式学习。当你完全沉浸进去的时候,你的效率会特别高。
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