《哈佛商业评论》最近的一篇文章中,时间管理教练伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯分享了四个方法。
第一,从结果层面寻找做这件事的原因。这里桑德斯澄清了一个误区:动力不是兴奋、期待这样的情绪体验,而是驱使你以某种方式行事的原因。你可以通过思考结果,找到做一件事的原因,激励自己去完成它。比如,如果完成了,就会减少焦虑感;如果完成了,就能让我关心的人受益;如果完成了,就能给我带来财务收益等。即使我们不愿意做某项任务,但超越任务本身去考虑完成后的结果,也可能帮我们找到驱使自己前进的动力。
第二,让其他人参与到完成这件事的过程当中。比如,将任务的一部分委派给他人,与他人组成团队共同完成,或者干脆和熟人来一场虚拟会话,在视频两端处理各自的任务。总之,让他人参与进来。这种积极的社交压力,会推动你完成任务。
第三,以正确的方式启动任务。对于不同的任务,采取不同的启动策略。可以建立固定的时段,专门处理某件事。比如,每个礼拜五下午两点到三点,专门用来制定周计划。在这个时段内,只专注于这件事,不容其他事情干扰。也可以给自己时间上的承诺,每天只在不想做的事情上花十分钟,然后打住;或者主动降低难度,告诉自己“这个任务不用现在完成,只要每周往前推进一步就好”。
第四,把令人不快的活动和令人愉悦的活动组合搭配。像制作PPT这种复杂任务,可以让自己在一个舒适的咖啡厅完成;清理办公室这类无聊任务,可以在听音乐或者播客的同时做。这样的搭配,会提升你的整体情绪,让你更容易把事情做完。
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