<横向GTD第三步骤：计划组织>
来到GTD系统的横向第三步骤“计划组织”，这是在第二步骤“分析处理”后，给事务贴好标签，把相同属性的事务统一在一个清单里。这一部分我主要有六大类清单，但实际按不同划分可以个性化建立，可见这个环节里“清单”是主角。清单系统的个性化完整，也是一个迭代的过程，随着划分的漏洞被修补得越来越适合自己，感受到这样做获得了足够的自由，因为它可以让大脑彻底摆脱那些低层次的思维，从而将思维投入到更重要的事情中，并且不会留下任何未经处理的事务来分散自己的精力。
“项目”清单
先回过头来说说“项目”，在之前第二步骤“分析处理”中，提到有些是需要多个步骤才能完成的事务，把这一类统称“项目”。这也意味着我们需要一个“项目”清单——比如可以是安排与小伙伴的聚会、旅游出行、进行演讲、学习某个技能。可以明显看出，我们无法直接执行一个项目，因为这是由很多个行动步骤组合而成的“一件大事”。“项目”清单里一般不需要按照某种特殊的顺序（如规模或重要性）进行排列，但我在这部分仍然使用了四象限进行划分，因为这可以让我及时安排项目里的下一步行动。
“下一步行动”清单
我们无法执行项目，但可以进行的是“下一步行动”，所以第二大类清单就是“下一步行动”清单，在这里存放的是大于2分钟执行时间的可执行步骤，这也是整个决策的最核心环节。对于每一个悬而未决的问题，下一步行动都应该是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动——比如可以是给手机充值、与朋友确定约会地点或时间、提交写完的工作总结。可见“下一步行动”清单是一个大类整合清单，在这其中存放的是那些需要尽快完成的行动。
“日程表”清单
在“下一步行动”清单里，如果需要在某一特定时间或日期执行的行动，就把这些事务移动到“日程表”清单里，可以说这是一个有着闹钟提醒功能的“下一步行动”清单，只在特定的时间激活。
“等待”清单
还有一些事务，我们是需要等待别人回复，或下一步行动需要其他人完成的，这一类就都可以放在“等待”清单里。提醒一下，在“等待”清单里的内容，一般都是那些我们不关心过程，只关心结果的事情（或由别人负责的事情）——比如可以是“等待”快递员派件，别人对某件事的答复，同事协作工作的反馈等。
“将来/也许”清单
还有一部分事务，是当时不需要尽快执行，但暂时也没有日程安排的，但在未来有空了还是需要进行，那这一类就可以归纳到“将来/也许”清单里。这一部分可以把平时各种想干的事、想吃的、想玩的都添加进来，比如我就记录了朋友们推荐的各种电视剧电影和书籍，反正暂时没时间处理，但之后哪时说不定就有了时间。还可以把自己想去看看、逛逛的旅游地点写下，将来说不定就直接进行一场“早就想去的旅游”。把想要的物品，双11购物单，超市购物单，要送自己的礼物等也都可以放在这里，只需等待未来触发激活，这些放在大脑里太占用内存，而在清单上也就不怕忘记了。
“参考资料”清单
最后一类是“参考资料”清单，这里放的是各种记事录，或者是项目需要的辅助资料等。我在这类里建立了心理想法、影响重大、历年纪念、分类笔记、密码管理等多个类别。建议结合笔记类软件进行，我使用的是印象笔记，可以存放影像、音频、图片等多种文件格式，并且还有十分好用的剪藏功能，看到有意思想收藏的文章或公众号都可以快速存档。
上面这些就是我主要使用的清单，都在这GTD第三步骤进行计划组织，它们分别是“项目”清单、“下一步行动”清单、“日程表”清单、“等待”清单、“将来/也许”清单、“参考资料”清单这六大类，而在这每一个大类里又都可以分别再细分的建立小清单，比如可以加上按地点，或专项整合，或个人或团体这些过滤条件。
另外，我的整个GTD都是通过滴答清单软件来辅助进行的，借助其中的智能清单功能，进行了多次迭代。实现按时间划分的日清单、周清单、月度清单、年度清单。按优先度划分的高优先清单、中优先清单、低优先清单。按四象限划分的急事清单、要事清单、烦事清单、杂事清单。通过多维度进行回顾，这样让自己可以更好的排列，并安排完成的先后顺序。我觉得上述的各类清单，也完全可以根据自己的使用习惯进行增减，因为在实际使用过程中，总会修修补补找到适合自己的划分。
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