五、增加时间利用率
工作时间的空当,比方说与人会面前后,都会存在非常多空当时间,日积月累,这些时间也许长达几十甚至几百小时,所以必须把这些时间有效地运用好。这类“空当时间”大致可分为三种:前段空当时间、中段空当时间和后段空当时间。
和人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛的时候,应在约定时间前半小时到一小时里到达目的地,而这段时间,就是所说的“前段空当时间”。提前到达时,可到咖啡厅或另外一-些安静的休闲场所,做-些工作上的准备、处理杂务、看看书、思考新构想等,这样活用时间的好处如下:
提早出门,万一碰到交通拥挤等状况的时候,仍可以在约定时间前到达目的地,不会产生让对方空等的尴尬。
<提早到达目的地,心情将较为悠闲轻松,而能自在地利用前段空当时间。
“后段空当时间”指的是在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。比方说与人会谈时若言不及义、喋喋不休,时间再多也是浪费,要是可以把握谈话要领,言谈简要切题,就能把预定的会议时间节省半小时至一一小时, 而节省下来的时间,就成为自己的时间,能够自由有效地运用。
前、后段空当时间的产生都是在有意识的计划下,而中段空当时间却常常是偶然发生的。许多人中段空当时,常由于事情还没告一段落, 情绪不稳,以致白浪费了这些时间,所以,现在建议大家,可把这段时间用来作情绪上的调整,或思考新的构想等。
上述利用空当时间法,最重要的观念是:要是能把这种正确相法建立,身体力行,必能将时间做出有效的分配,把一些有意义的工作完成。
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