开场白就以一个小故事开始吧!
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一个演讲者为大家做一个小实验,他拿出一个广口瓶,桌上已经放了好多大小石块,他往瓶里加了很多石块,直至装满,随后问大家满了没有?大家都说满了,但是他又拿出一些鹅暖石丢入瓶子里,还摇晃几下,让那些鹅暖石进入石块的缝隙中,这次他又问大家满了没有?大家这次学聪明了,说没满,随后又倒进了沙子,最后又倒进了水,这次真正的装满了。
他说知道要点是什么吗?如果不把大石块放进去,还能放进去所有其它的吗?
今天要说的第二象限目标,也就是“大石块”必须先放进去。什么意思呢?也就是说把重要的事项放在合适的位置,其它的活动事项不管做多少也没有关系。要为重要的事情预留时间处理,做再多无关紧要的事情也不能安抚你的情绪。这就是今天要讲的第四步
第四步:为本周建立一个决策平台
要安排一周的日程表,把我们的第二象限目标先放进去,安排重要的第二象限目标是实现要事第一的重要一步。如果我们不把第二象限目标放到合适的位置,那么整个一周第一象限和第三象限活动将被占满,那就失去了实现第二象限目标重要的事项。
我们把重要的事项先放进去,建立一个重要事项的平台,其它活动可以围绕它们来安排。
我的朋友小丽,是一个公司的白领,特要强,在公司事事都做的让领导刮目相看,加上奖金每月工资都是几万;虽然她工作上疲于奔命,每天忙碌于各种琐事中;但是,他和老公交流的时候很少,和孩子独处的时间很少,连上街逛的机会都很少,时间都给了第一象限,很小的一点儿时间刷会手机,这用于第四象限,剩下的留给第二象限和第三象限的时间和精力少之又少!
后来她觉得自己很被动的活着,她改变了自己的生活轨迹,减少了各种增加升职的机会,很少休假的她陪伴家人去旅旅游,重心放在了家庭上,每天回家早的机会也频繁了,感到了老公和孩子的亲情,人也变得开朗了!自己认为重要的事情那就是重要的而不会当成紧迫的事处理。忠于内心的罗盘就是要事第一。
如果你正在制定一周计划,要围绕第二象限目标安排其它活动,把它们设定为约会或当日要务。
第五步:在抉择的时候要贯彻诚信原则
第二象限目标安排妥当,要时刻坚持要事第一的原则,应对突发事件的来袭,遵从诚信原则,面临重要抉择的时刻遵从内心罗盘。为了增强坚持要事第一的能力:1,对这一天进行心灵演练,从一周的计划来看这一天有何变故,它能让你上好轴承,校准内心罗盘,来安排一周的计划。2,区分优先顺序,本周什么活动最能体现你的目标,询问内心的罗盘,忠于重要性,那就是本周的要事。3,应用某种形式的T型计划,就是在每日计划上,左端列出对时间敏感的活动,右端列出任何时刻进行的活动。当这两种产生矛盾的时候,与内心罗盘取得联系,当意外事件和计划事件相比不重要,第二象限日程安排法赋予你前瞻性和力量;当意外事件和计划事件相比更加重要,需要变更,心中要明白我是按照重要性,并不是紧迫性。
第六步:评估
一周下来,我们要问自己四个问题:
1:我实现了什么目标?
2:我遇到了什么挑战?
3:我做了什么决定?
4:做决定时我是否遵循了要事第一的原则?
第二象限日程安排程序有直接的好处,从紧迫性思维转移到重要性思维。
提升我们的策略就是,定期复盘;找个时间进行复盘,把之前重要而不紧急的事情找出来,抓紧完成了,就了却了一桩心事!
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