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日理万机的秘密

日理万机的秘密

作者: 雨后de枫叶 | 来源:发表于2019-04-11 19:28 被阅读0次

    亲爱的时间管理训练营的家人们,大家早上好,我是25班的班主任刘逸佳,今天我和大家来谈谈日理万机的秘密。

    我们每个人都想管理好时间,其实时间是不能被管理的,能够被管理的是我们自己,我们通过管理好自己的习惯来管理时间。

    时间管理的鼻祖德鲁克老先生说:我们只需要完成20%的最重要的事,80%的事不用自己去完成,这就是二八法则,所以人生不在于做多少事,俺而在于把重要的事首先做,用心做,做到极致。

    我们很多人都说很焦虑,因为我们的大脑无时无刻都有无数的念头,让我们不能活在当下,而且随着时间的流逝,大脑更记不住太多东西,就让我们更加焦虑,其实大脑是CPU,不是硬盘,所以我们要把大脑里的所有事物务赶出大脑,初期我们可以用纸笔来记,后期就可以用APP来记,不管大小事,近期远期的是事,统统从大脑里清空,这样大脑就非常轻松,就可以专注于思考,而不是记忆。

    那么我们把大脑里所有的事物收集下来之后呢?我们发现这么多事,我们真的做不完,那么我们需要对事件进行分类,首先我们需要对每件写下来的是事问三个问题:①要不要做?②我要的结果是什么?③下一步行动是什么?通过这三问,不要做的直接删除,可以委托给别人做的就交给别人做吧,远期的事就放到将来也许,留下来的是事我们分为两种,一种是有特定日期要完成的,这种事提前推后都不行,我们就用日历来管理,这种事要少而精,第二种不是固定日期要完成的,他它对时间的要求并不高,我们就放入清单里头,可以放入不同的情境来管理,比如在家、外出、电话、办公室等等,当然这些事务中有些有截止日,我们就给他设定一个日期,我们可以提前完成它,完成的越早大脑就越不用惦记,我们可以根据当时的情境来完成对应的事务,总之,我们需要按重要的事少和相对不重要的事多来管理,做到保持严谨而不失灵活性。

    所以管理时间的核心是管理事件,我们要用一个流程来管理事务,而不是一个理念,这个流程就是收集、排程、执行,今天我们讲了收集和排程,下一讲我们讲执行当中的时间管理三大法宝,谢谢伙伴们。

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