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《清单革命》——有效降低失误,让自己变得更靠谱

《清单革命》——有效降低失误,让自己变得更靠谱

作者: 艾睿刻聊心理 | 来源:发表于2020-05-14 23:33 被阅读0次

    分享一次,深思一题,精进一步!

    一直以为《清单革命》是本介绍怎么用任务列表(to do list)的书。今天仔细一看 ,才知道当初的印象错的有多离谱。如果你看到书名,也有我当时的错觉,建议你找机会仔细读读,定会有所收获。

    简单讲,“清单”就是做事的套路。书中介绍了几种场景下用到的不同套路,非常有助于降低出错的概率,一起来学学。

    图片来自互联网

    这本书主要围绕,人为什么会犯错,清单如何起作用以及制作清单应遵循的原则。

    1. 人为什么会犯错

    提到犯错的原因,我首先想到的是,粗心大意、准备不足一类的词。看看作者是怎么展开讨论的。首先,他将错误分为两种:无知导致的和无能导致的。

    无知导致出错很好理解,因为没有解决问题需要的知识,犯错在所难免。没什么好说的,恶补知识,然后在尝试解决问题。或者干脆把任务交给其他人,通过协作完成。

    本书提供的方式,主要针对第二类错误——无能之错。这类错误常常因为疏忽导致,因为必要的知识你已经掌握了,否者就属于第一类错误了。那为什么清单在这里能作用呢?是因为,人脑的“缓存”有限,短期记忆(工作记忆)容量非常小,记忆单元3~5个左右。超出这个范围,信息很容易丢失;第二,人的记忆并不可靠,尤其加上经验的麻痹,更容易产生错误的判断。

    书中举了一个案例,一位84岁的老人,因为右腿骨折需要外科手术。不料,手术通知上写的是,左腿骨折。结果,主刀医生、助手、机械师和麻醉师都没有进行确认,给老人家的好退打了一套钢钉。

    清单正解决大脑记不住,记住了又容易出错的两个毛病。有了清单,大脑就能卸下记忆的负担,专注解决问题。《搞定》一书中也有提到,要通过收集和记录的形式,把需要记忆的信息写下来,让大脑专注于思考。

    2. 清单为什么能起作用

    首先,作者指出,需要我们解决的问题,大致分为三类:简单问题,复杂问题和极端复杂的问题。简单为题,说的是有确切答案的;复杂问题,比如投资分析,这类问题往往需要专业人员来解决;极端复杂问题,是指不确定性强,往往需要跨部门,甚至跨组织协调。

    第二,看看作者针对着三种问题,给出了什么应对方案。1)对简单问题用“执行清单”。因为问题简单,有确定的答案,只需要把解决方案及下来,照做就完了。2)对复杂问题用“核查清单”。复杂问题解决起来很繁琐,需要很多步骤,这个数量远远超出脑力上限了,很容易忘记某些关键信息。核查清单就是在关键节点,提醒自己确认没有遗漏关键信息和步骤。拿上面外科手术的例子老说,如果但凡有一个人,哪怕是例行检查一下,也不至于犯那么低级的错误。3)对极端复杂的问题要用组合技,“核查清单”+“沟通清单”。多了沟通清单是因为,这类问题往往需要大量的协同,需要跨部门和跨组织的合作。涉及不同领域的技术,就需要相应的专业人士来处理。所以,沟通清单用于处理执行过程中的变更或者突发情况。出现问题,能找对人来解决问题,这就是沟通清单的作用。

    3. 只做清单要遵循哪些原则?

    作者指出有三点:简单,有检查节点,要不断更新。首先,清单不是操作说明书,太冗长,没办法清晰给出行动指示,就失去了制定清单的意义。所以,清单首先要简洁。其次,要有明确的核查点。就是事前规定好,到什么关键点使用指定的清单。最后,清单不是僵化的,要在使用过程中迭代调整,使其适应多变的实际情况。

    总结:

    清单不是简单的列表,它是做事的套路,是解决问题的思维方式。可以把它理解成模型思维,针对不同问题的清单,就是解决这类问题的思维模型。

    有经验的高手和小白之间,很有可能就差一个通过实战积累的清单。职场套路多,愿君早上车!

    欢迎留言沟通,期待下次见!

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