古人云:凡事预则立不预则废,做计划对于我们每个人来说是一件重要的事情,要想快速高效的完成一个目标或者一个任务,学会做计划,然后按照计划执行,将会起到事半功倍的作用。
一,论做计划的重要性
为什么要做计划,或者说计划会给我们带来什么好处?
首先我想从我们生活中可以接触到的例子来阐明我的观点。
日常生活中,爱看电影或电视剧的朋友可能见过这样的场景,某一个主角会说一句:按计划行动。这种场景感觉很神秘,它会吸引观众跟着剧情往下走。大家或许还看过成龙出品过一部电影叫做《A计划》,至今还能想起来成龙,元彪,洪金宝打海盗的情景。
A计划海报
对于国家和公司来言,大家都知道我们国家在我们党的领导下要实现共产主义,目前我们要全面建成小康社会,我们党把全面建成小康社会分为三步走战略,我们国家还有“五年战略规划”,现在正处于“十三五规划”中。
全面建成小康社会
对于公司来说,我们或许听说过马云这样说过,
马云“我们每个人做事情一定要去思考,如果你只做今天的生意,你只想今天做明天就成功,你是一定不会成功的。一直以来阿里跟别人巨大的差异是在于我们对未来的坚持,我们相信十年以后、二十年以后,这个世界上一定会有的”。
最后我想现身说法一下,我个人比较喜欢做计划。我有终极的目标,有自己的三年五年的粗略计划,之所以粗略是因为我们知道世界上唯一不变的是变化,这里的计划只是一个方向上的规划。我还有每年,每个季度,每周的计划,以及每日的作息时间表。
我很早开始写计划,在初中的时候我的英语不好,于是规划了一个假期的学习和每日的作息,每天早午晚都要读英语,英语在那个假期提了上来,从此以后英语变成了我的优势学科。在大学的时候做计划的习惯被全面贯彻。大一没多久我已经找到了我的人生目标:成立一家科技公司,为人类的发展贡献出自己的一份力量。
为了实现这个目标每个学期,每年都有计划,它分为工作,学习,生活这几个方面。工作是因为当时在学校是班长,学生会办公室副主任,班级助理等。学习提高自己的成绩,争得奖学金,我们班是一个后来重组的班级,大一的时候做了一个选拔,大家都很强。在这样的班级里要想成绩靠前不容易。通过做计划并严格的执行,我拿过两年的奖学金。生活方面包括自己的锻炼,阅读,旅游,娱乐等。我在大学期间取得了不错的成绩,后来也为能到Lenovo这样的企业工作奠定了基础。我目前的计划和上面的类似,现在是学习,工作,生活能有一个比较好的兼顾。
二,做计划要考虑的因素
下面我们展开的是一个好的计划要考虑的因素,我将从下面几个方面来说明。
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要有自己的目标
做计划是因为我们有一个目标要实现,它能将目标分解,为了实现目标提前将资源(包括时间资源,精力等)进行分配。目标有大有小,著名的漫画大师蔡志忠在他的《天才与巨匠》中写道越早找到自己的人生目标,成功的几率越大。他从小的目标就要当一个漫画家,它的作品以中国传统经典为依托,创造了《庄子说》,《老子说》等经典作品。 -
计划要全面
对于我而言,分为了年计划,季度计划,周计划和每日作息时间计划。
年计划会分为以下的几个方面:工作,学习,生活和感情。工作的计划是你今年要完成多少目标,成长到什么级别。平时工作的过程中应该注意的事项等。定一些学习计划,比如今年要学习心理学,学习理财知识,学习新的技术等。生活,我本人比较热爱生活,所以我将生活分为了几个方面:锻炼,我会在下班后锻炼四十分钟到一个小时;阅读,中午吃过午饭,我会读半个小时左右的书;做菜,我每年会至少学做十个菜,给大家推荐“香哈菜谱”这个软件,它上面有各大菜系的菜品;做计划,经常做计划也加入了我年计划过程中。计划会变,比如说我发现了得到APP,我把里面的专栏的收听调整到我每天的上下班路上必听的一件事情。
每个季度的计划会根据年计划来定,相对来说把年计划的内容分解为一个小部分。它涉及的东西少一点,内容具体一点,比如每年看12本书,每个季度要看三本。周计划更加的细,更加的灵活。做某件事,做到什么程度,周计划都要说清楚。还有一个比较重要的计划是每天的日程安排,几点起床,几点休息,几点读书,几点锻炼等。具体根据自己情况来定。 -
要考虑事情的轻重缓急
事情对我们来说有轻重缓急,有重要迫切的事情,比如你的体重已经超标了,你要马上采取行动。有重要但是不迫切的事情,比如你要你的英语达到GRE的水平,那你可以每天早上读英语半个小时以上。还有一些不重要不紧迫的事情,但是对个人的生活品质有所提高的事情,比如学做菜,可以偶尔某个周末学习一下。 -
计划要仰望星空,也要脚踏实地
仰望星空的意思是计划要做的比自己的能力范围要大,如果你做的计划你能很轻易的完成,并且有大把的时间在计划外,那么说明强度不够。脚踏实地是说计划要可行,不能一步登天。计划不需要全部完成,最终能完成80%以上就可以了,当然如果你做了一个略高于你能力的计划,能全部完成,说明你也很棒。
三,一些行之有效的方法
我之前做计划年计划和季度计划都是word里面做的,因为这些东西的改动稍小,只是一个大致的方向,比如今年要读10本技术书,具体的书却没有指明。现在我在为之笔记上做了周计划。喜欢用笔和纸,推荐大家使用手账,这里推荐一下效率手册日程本。
做计划可以使用以上的方法,对于专注可以使用番茄工作法,推荐使用番茄土豆,每个番茄25min,在这25分钟内集中注意力,土豆表示的是todo(将要做的事情)。
番茄工作法四,及时的复盘,及时的调整
下次做计划就是你上次计划的复盘时候,审核自己计划的完成情况。上次的计划可能有偏差,然后根据上次执行情况来及时调整这次计划的制定。
五,具体目标不明确怎么办?
当你目前还不是很明确人生的目标时,先坚持当下所从事的任务,然后往可能的方向去尝试,或许对你来说可能有资源的浪费,但是通过去跨界尝试,最终发现自己最擅长的部分,这往往也是值得的。
在商业史上有一个著名的例子,阿里巴巴在2013年当淘宝如日中天的时候,他们把淘宝拆分成了淘宝,天猫,一淘三个部门,因为他们也不知道未来电商往哪个方向发展,是淘宝的C2C(Customer to Customer)还是天猫的B2C(Business to Customer)还是像国外当时的有搜索引擎引流到各个小的线上店铺,即一淘的模式。一个企业有三个团队的目标均不同,在激烈争论着时候,马云说你们去大胆的实践吧,最后会发现一淘的模式不是试用的。所以说,当你不明确具体的目标不明确时,将大概可能目标列出来,然后逐个去实践,最终发现最适合自己的。
以上是我对做计划的阐述,介绍了做计划的重要性,做计划的注意事项,如何做计划,当目标不明确的时候应该怎么办等。有了计划,按照计划去执行,你会发现你的生活很充实。
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songwenju
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