怎么检查企业是否少结转成本,多确认收入之存货结存数量
存货结存数量角度:不用多说就是盘点.
我看很多同事一上来就是盘点比例,我们要达到多少盘点比例,根据重要性原则选下金额大的样本,盘点金额和库存金额一除,看看比例搭不搭标,完事。这里补充几个,第一重要性不只是考虑金额,还要考虑存货的性质。
那么性质是个什么东西?
性质是事物的本质和特点,结合被审计单位的存货,就是有特点的那部分。比如一家生产电池片的企业,每个硅片都需要点上银料疏导电流,他每生产1片电池片,耗用的银料维持在0.9千克左右,为了虚增利润,高级手法成本核算系统账上今年物料领用少领用银料,成本减少,推到明年1月份成本核算在多领用银料。分析程序显示今年第四季度耗用银料比率是1:0.75,这就是异常,但是分析程序不足以获取充分适当的审计证据,怎么办?
这时候回到业务,第四季度生产这么多实物电池片,单位耗用的银料0.95是硬杠杠需要这么多,最有效就是盘点。全部盘点实物银料,账上少领用,账面数就会大于实存数,审计怎么做的?
审计怎么做的?
审计手法:这部分账上存货的银料一般就是企业备货一个月左右的耗用量,价值也就2000万左右,对于几个亿的存货来说,仅仅从金额,比例角度都会采取抽盘,这就跳进了企业给我们下的套利,人家了解你的审计程序,所以才从这方面下手。
举这个例子就是告诉大家,存货盘点不是算个比例那么简单,抽取样本要考虑存货的特殊性质,和生产产成品紧密联系的,具有稳定比率关系的辅料一定要全盘。
盘点还要注意其他什么
第二分享些自己盘点的心得:
1、多跟仓库人员套下近:仓库人员不像财务那么“足智多谋”,多询问存货这几年收发存状况、可以获取到业务信息,从而和存货减值问题相关联,比如存货出库多不多,产品搭不搭行业规定的标准,我记得以前问了一个:2个主要元器件,名字都不多,为什么这个出库多,另外一个出库少,仓库人员直接耿直的告诉我,因为另外一个元器件被替代了,淘汰了。
2、特殊存货盘点,精密电子器件,又贵又小抓一把就有几百个的,一定要抽取部分袋装的上称称,分享个方法,先称1-5个,看看几克,然后在把整包放上去称总的重量,一除推算数量。不要自己手动去一个一个数,对于装箱的,一定要拆箱验证数量。
3、一定要看存货的标签,了解标签的信息,简单的企业都会在货物上面贴上标签,注明日期,通过查看可以联系减值;我们遇到一家企业,6个月内生产的贴绿色,6个月前生产的贴黄色,1年前生产的贴红色,半个仓库都是红色,这就是减值的证据,如果你不了解这些,你眼睛里面就只有花花绿绿,花花绿绿了。
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