最近看作业和好友的问题,对PPT模板的使用又进行了一次梳理。看似简单的模板玄机还不少呢!
一、选择与主题相同的PPT模板
示例:
主题最好是指明对象、事项及途径等,如“XX快速X步预约客户”。
找到关键词是预约客户,在制作PPT时需要体现这个预约的画面感,那么PPT对话题带入感也会有很大的帮助。
画面感可以通过头脑风暴的方式得到,首先找出关键词,联想到与关键词相关的画面。寻找模板,可能模板首页没有画面感,那么可以再寻找与关键词相关的图片,将其放至在首页,提升PPT的带入感。
初稿(病稿)

修改稿(进阶稿)

二、了解PPT模板的配色和结构
2.1如果选择用以下的这个模板制作你的PPT,我们可以了解到这款模板的配色是藏蓝和黄色(可以用PPT中的取色器进行完全匹配的取色),那么就没必要自已再使用其它色彩掺杂进去,影响模板的整体效果。就如同我们穿着衣服一样,很难有人能够驾驭三种以上色彩在身上并且表现出和谐度,PPT就是我们演讲的“着装”,过多的色彩会杂、乱。
2.2了解PPT的结构,目录页有几项,如果我们的目录页项数多于模板可以添加,如果少于模板目录项则可删除再调整好间距。
2.3模板中存在不同的模型,可以与自己要呈现的内容进行匹配,多增少减即可。即将自己的内容与划板的SMART工具进行匹配进行增减。
三、模板中存在的内容如若不需要请删除,不要预留在那里影响到整体画面感。比如下面这个模板的此张,英文部分是不需要的需要删除。


四、模板是否设置了自动排练计时

当我们采用模板时,有些模板会设置“使用计时”(就是该模板每页停留多长时间会事先设置好,可能与我们的内容呈现时间不一致),就是在上面图片中红色线圈的位置,把“使用计时”复选框中的“挑”去掉。
另外为了把握,请在制作完毕后在自己的电脑上播放测试,看是否存在声音和过多的动画,可以去除。
五、细节的把握

有些模板会使用一些其它的字体,建议大家使用微软雅黑,毕竟笔划粗细相对一致,在课程或演讲时保证后面的学员可以看得到。
六、PPT制作七点小原则
6.1一页不要多于七行,多过七行,不利于清晰地了解到。
6.2一页不过三色,太多色彩很难和谐,深底浅字,浅底深字,追求和谐。
6.3突出亮点,如关键词、重点等。
6.4文不如表,表不如图,图不如像。
6.5上下左右距离对称。
6.6微软雅黑,24号字以上,连贯性、超链接。
6.7因需设置,忌多乱,同一项项目一起播放,怪音慎用。
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