你知道吗?用表格可以表达并列或者对比的逻辑关系。
第12个锦囊教大家巧用PPT表格处理对比逻辑的文字,从此让你的逻辑清晰明了,看得见,更具说服力。
1. 先制作表格
1)新建一张PPT,版式空白。插入-表格-2*3表格:2列3行的表格。
2)点击这个表格,在设计里选第一个“无样式无网格”样式(珍爱生命,远离默认样式),可以把表格自带的样式去除掉。
3)在设计-笔颜色选第一列第三个灰白色;粗细1磅;边框-所有边框,画出所有边框,把这个表格拖拽到整个PPT版面。
2. 文字部分
1)把文字分别拷贝到表格对应的单元格内。
注意:PPT里面的文字一定要精简,直到删到不能再删为止。
金句:要知道一句顶一万句。
2)项目符号排版已经Out很久了,点击开始-项目符号,选择“无”,可以去掉文字里面的项目符号。
3)把标题文字放大到36号,字体为怀仿体(默认的宋体也是Out好久了)。
换了字体以后,有些字没有变过来,是因为怀仿体是一种繁体字,所以需要把简体转换成繁体,点击审阅-简转繁(Windows系统)就全部变过来了。
注意:
① Mac的Office里没有这个功能,因为Mac系统里可以设置简转繁或繁转简体;
也可以使用在线的简转繁软件实现这个功能。比如:http://www.hao123.com/haoserver/jianfanzh.htm 即可实现在线繁体字转换。
② 双击字体即可安装,安装完之后,需要关闭PPT,再重新打开才能使用。
4)第二行的字体为微软雅黑。微软雅黑是小黑裙字体,和所有的字体都是百搭的。字号为20号,加粗。
5)选择第二行,点击形状填充-深蓝色,文字为白色。注意:深色的底,文字修改成白色的。
3. 对齐处理
1)如果发现这行字总是出现在表格点顶部,而不是中间,怎么处理呢?
选中表格,在开始-对齐文本-中部对齐,让所有的文字垂直对齐。
2)标题栏的“大腦喜歡”和“大腦討厭”有点儿太靠左了,怎么办?
点击开始-提高列表级别,点击一下,字体会自动向右移动。文字调成深蓝色。
3)在布局里面,可以通过输入“高度”和“宽度”的值来调整表格的高度和宽度。
4. 处理第三行右边文字和左边的图片
1)调整美女等文字的颜色、字体等来呈现出繁杂乱。
2)把文字美女设置成Out的宋体,字体大小也不一样。有些字加粗,并且用上幼儿园的配色,红色,蓝色,绿色,黄色等非常丑的颜色,并且都不对齐,这样才显得乱。一句话,怎么丑,怎么摆放。
3)用插入-形状-任意多边形,自由曲线,随意画出特别乱的曲线来。粗细0.75磅, 颜色是灰色。这样,就更显得大脑的繁杂乱了。
4)左边,点击插入-图片-选择比基尼美女图,按住Shift,一定拉对角线,把美女的图片缩小(这样才不能把美女的图像拉变形了),再剪裁掉多余的部分。
5. 表格
1)选中表格,在布局里有对齐,选择水平居中,垂直居中。
2)注意:表格的四周要等距设置,该如何做呢?
开始-插入一个小的正方形,把这个正方形复制3个,分别放在PPT的四个角。再来调整表格的边框,让边和正方形对齐,就能确保等距。
这些都是细节,但是细节决定成败。
6. 美女照片处理
1)调整美女图片的饱和度低一点,让PPT显得更高大上。
2)双击图片,在格式-颜色,选择颜色饱和度-66%。这样颜色就不是那么显眼了,显得更高大上一些。符合极简原则。饱和度越高,颜色越鲜艳。
3)右键-剪切美女图片。右键-设置形状格式-形状选项-水桶下面-图片或纹理填充,插入图片来自-剪贴板。这样,美女就被粘贴到表格里,图片就无法移动了。
7. 边框
1)边框的最外边框线需要设置粗一点。
2)设计 - 把表格的边框粗细调整为1.5磅,颜色为黑色(第二列第三个); 边框选择“外侧框线”。
8. 标题
设置形状格式-水桶-填充-图案填充 ,选择一个图案(深色上对角),同时调整背景的颜色为浅灰色(第一行第一个灰色)。
9. 笑脸和哭脸的制作
1)插入 - 文本框,再插入 - 符号 ,字体一定选 Wingdings 字体,分别选择笑脸和哭脸,颜色设置成和标题一样的蓝色。
2)再画一个圆(比笑脸大一点),格式-形状填充为亮黄色,形状轮廓-无轮廓。
3)再复制一个黄色的圆,右键-选择“保留源格式”粘贴。 把笑脸和哭脸都置于顶层。
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