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PPT内容逻辑与模板不符?10种方法帮你搞定

PPT内容逻辑与模板不符?10种方法帮你搞定

作者: 冯帆 | 来源:发表于2018-05-07 11:19 被阅读742次

    在套用PPT模板时,时常会遇到这样的问题:

    PPT内容逻辑与模板不符的情况,可一时又想不到用什么好方式去呈现,该怎么办?

    这期小万以商业计划书中,必不可少的痛点分析为例,拓展我们的PPT制作思路。

    当有了创业好点子,提炼痛点的方法有两种:

    一是从产品角度出发,发现功能、价值、流程、服务、概念上有没有不足。

    二是从客户角度出发,了解需求、价格、效率、体验、情感上有没有不便。

    在这么多的分析中,10种可视化呈现方式,总有一种适合你。

    一、简约图文

    简洁干净一直是我所追求的。

    以小图标为主,完成一种简约风格,是我常常使用的方法。

    自己喜欢是不够的,满足上司要求才是必要的。

    遇到喜欢丰富页面的上司,使用色块来增加设计感,也不会显得太复杂。

    使用纯色背景,大多有两个因素:

    一是因为主题色的搭配需要;二是考虑到演示现场的光线较暗。

    二、高端图文

    不满足于简约页面,使用图片是增强视觉冲击力,提升视觉效果的首选。

    做好图文排版,首先需要提高审美,以及基本技能的学习。

    比如,此张你看见背景图片,对它进行模糊处理的原因有两点:

    一是我想降低背景的冲击力,让大家的关注点聚焦在内容上。

    二是图片本身质量较低,干脆让它彻底模糊,反而增强艺术效果。

    降低图片亮度、或使用深色蒙版,同样达到目的。

    用图片说话,选图是关键,很多时候一段文字些许平淡。

    但能用好用对图,可能会让人印象深刻、留下笑点或产生深远含义。

    具体方法处理图片、选图用图的方法,在《高效能PPT修炼之道》讲过很多,这里就不过多讲述。

    当内容较多时,图文排版可能就显得比较拥挤了,该是信息图表展现身手的时候了。

    三、总分关系

    一目了然的逻辑关系,简洁干净页面展示。

    即使稍有复杂的逻辑关系,几个色块也能搞定。

    四、并列关系

    并列关系是呈现最多的形式,虽然无特色,但是简单清晰。

    效果单一时,也可以选择,符合内容的创意图表。

    五、递进关系

    具体递进关系的信息,利用拟物形状。可理解为痛点,也能理解为目标。

    六、对比关系

    在痛点分析中,可能还会有更具体详细的内容,比如企业与客户之间,各有痛点。

    用对比关系,一对一进行展示,也是个不错的选择。

    有了痛点分析,接下来是要给投资人解决方案。

    因此在痛点和解决方法的冲突对比中,更能直观的展示给投资人。

    七、表格  

    表格形式,能够承载更多信息,是一种最简单的呈现方式。

    八、饼图

    当有大量数据证明痛点时,用数据说话,将更有说服力。

    九、条形图

    当项目数据较多,条形图会更加适合。

    十、圆环图

    相比饼图,圆环图能呈现更多可能。

    将数据融入圆环图中,更简洁美观的表达了数据。

    当数据之和为100时,也可以按照比重来分配。

    总结:

    以商业计划书的痛点分析为例,小万总结了10种PPT可视化呈现方式。

    无论是计划书中的行业趋势、运营模式、财务分析...

    使用此套路轻松做出100种页面,完全不再担心PPT内容与模板不符的情况喽。

    更多PPT系统教程,欢迎大家关注《高效能PPT修炼之道》

    注:小万使用的是PowerPoint2016,图表来源于KOPPT。

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