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Word小技巧大用途——“双击”的妙用

Word小技巧大用途——“双击”的妙用

作者: office技能精选 | 来源:发表于2019-01-15 16:25 被阅读3次

    每日一句

    为什么上帝看到思考的人会笑?那是因为人在思考,却又抓不住真理。因为人越思考,一个人的思想就越跟另一个人的思想相隔万里。 ——米兰·昆德拉

    1、无限次使用格式刷

    众所周知,Word中有个神奇的刷子,点一下就可以复制出已有的格式,但如果很多地方都需要这个格式,每一次都要点一下刷子,岂不是很麻烦?

    其实,你只需双击格式刷就能无限次使用了,不想用了,按Esc停止即可。

    2、快速选择词组

    在中文词语(或英文单词)的任意一个字(或字母)上双击鼠标,可快速选中该词组。如果某个词组或短语加了引号,则双击会选中引号和引号里的文本。

    3、快速选择整个段落

    当我们想要选择某个段落时,可在页面左侧双击鼠标,能够快速选取当前的整个段落。

    4、快速进入页眉页脚编辑状态

    如果想为文档插入页眉页脚,最方便快捷的方法是:使用鼠标双击页眉、页脚区域,可以快速进入页眉页脚的编辑状态,然后插入需要的页眉页脚。

    5、快速隐藏两页间空白区域

    有时,为了便于查看文档,我们会将页面之间的空白区域隐藏。方法非常简单,只需将鼠标光标移动到两页间且光标变为上下箭头形状时双击,即可隐藏两页之间的空白。

    6、快速打开设置对话框

    Word中,双击横向标尺或竖向标尺的任意位置区域,可以快速打开”页面设置“对话框;

    双击标尺上的缩进滑块,可以快速打开”段落“对话框。

    双击标尺上的制表符标记,可以快速打开“制表符”对话框。

    7、快速切换窗口大小

    调整Word窗口大小时,双击标题栏的任意位置区域,可以在窗口最大化和还原状态之间切换。

    8、显示/隐藏功能区

    选项卡上双击,则可以隐藏/显示功能区。

    9、快速打开选项卡

    双击插入的文本框、图形、图片、表格等对象,可以分别快速打开绘图工具【格式】选项卡、绘图工具【格式】选项卡、图片工具【格式】选项卡、表格工具【设计】或【布局】选项卡。

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