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做到这些,提升你的工作效率,从容面对每一天

做到这些,提升你的工作效率,从容面对每一天

作者: 星空述语 | 来源:发表于2022-08-29 12:33 被阅读0次

你是不是经常感觉很忙,要么忙着刷微博、在种社交平台聊天,要么忙着各种杂事。看似辛苦,究其根源,还是自己的工作效率过于低下,没有掌握高效的工作方法。

做到以下这些,让你的工作效率提升数倍。

1、做日(周)工作计划并经常回顾

每日和每周一定给自己制订一份日、周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,要有详细的开始和截止时间、交付产物是什么等信息。这样方便自己回顾任务的状态。

工作计划要能够系统的整理手头的工作,并在汇报时可以用上。

2、学会判断任务优先级

每天手头上都有很多任务,如果不分轻重缓急就会毫无头绪,要学会用重要性和紧急程度来判断工作任务的先后顺序。紧急而重要的事情一定是最优先处理的,不紧急不重要的放到最后处理。

3、未完成事项提醒

有人喜欢用便利贴,贴在工位上,写上待办、关注的事项,有人写在日历上,都是可以的,重要的是记录好事项的重点,要简洁直观,第一眼就能够看到它。

4、上班第一件事,先梳理一天的工作内容

早上到办公室,是头脑最清醒的时候,第一件事应该将日历打开,看看今天的主要工作有哪些,然后根据优先级进行分配时间和精力。每完成一项划去一项,或标记出问题。

5、番茄工作法

相信你也听过,高效的工作,需要掌握一定的方法,让自己平衡好专注和休息的时间。人是很难长时间高效地专注一件事的。

番茄工作法,就是设置25分钟时间,专注工作,时间到了,再短暂休息一下(5分钟)。这样就比较容易专注在工作上。

掌握了方法后,只是第一步,要想让自己的工作效率真正获得提高,最重要的还是将这些方法应用到工作实践中,并不断地优化。

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