1.有条理，意味着事物各就各位。有什么东西放在了该放的位置，在你需要的时候能够立马找到，这就是有条理的。
2.意义先于条理。搞清楚事物的意义在让他们条理化。
3.组织整理的分类。
宗旨（5万英尺—关注层面）：人生目标，把它写下来时不时看一看，把自己的使命宣言可以贴在墙上，记在笔记本里，只要你在想看一遍时就能找到他。
原则：列出自己的个人信念，可以写在手机上面时刻提醒自己。
愿景（4万英尺-关注层面）：长远的成功愿景或者目标。需要一张清单，保存在文件或者数据库里即可。可以画一张美观的地图
长期/短期目标：类别划分，用什么工具来使它们保持清晰，业绩目标放在哪？，公司规划保存在哪？只要便于随时查阅即可。
关注层面：用一个文档列出工作和生活中需要提醒自己的事物
项目：生活和工作中侧重日常操作的层面，用一个结构来维持这份特殊的清单，必须能够容纳大量信息。（一个人承诺在一年内要完成的事物，所有事物必须分步执行。）项目至少应该每周回顾一次。
个人理解：一个人承诺在一年内要完成的事物中，每一项事物可以理解为一个项目，这个项目需要分步的去执行。用清单来充当事物的索引，就像查看文件夹的标题一样。
期待别人完成的结果：用一份清单来处理自己期待别人完成的任务，对他们的进展情况有个大概了解。（比较适用于管理者）
行动：也就是真正开始执行的地方
成功实践GTD的关键在于列出方方面面的行动清单，以他为基础决定自己每小时干什么。只要你能够轻松查询所有的行动选项，即使受到情境和时间精力不够等方面的限制，依然可以高效的工作。
有效的分类方法：
日程表：具体到确定的日期和时间
使用日程表记录三类事务效果最好：预约、已经确定日期的活动、当天需要或者想看到的信息
行动越快完成越好：
下一步行动清单根据情景分为以下几种：
电话清单：列出所有要打的电话
电脑清单：这份清单必须要有电脑的地方才能完成的活动，比如收发邮件，网上查找资料等
办公室清单：必须在办公室才能完成的工作，比如整理文档，打印等
家清单：需要在家或者家附近才能完成，比如修理电灯开关，整理工具箱
任何地方清单：不受情境的限制的事情，比如审阅一份文件，可以放在包里随身携带，随时可以打开翻看
外出事宜清单：比如取回干洗的衣服，买一个订书机等
议事日程清单：这份清单需要跟一个人或者几个人交流以后，进一步细分的行动，比如跟助理核对事务
阅读/回顾清单：把要阅读的资料放在一处，提醒自己有资料要阅读，列出一份方便查询的阅读清单，一有空就抓紧时间浏览，比如会议开始之前或者电脑重启时。
等待清单：委派别人去完成的任务、订购而尚未送到的商品、出借物品等
酝酿：脑子里想到的、收到工作篮里的许多事物，有些想法和行动不会真的去做，甚至不想立马做决定。可以分成两个类别，需要在将来某一天看到的和需要定期总结的
需要定期总结的事项，把一切可能相关的事务列入将来/也许清单
日程表上记录以后要做的事情：这类事情不必马上去执行，可以再考虑一下或者将来有时间再做的事情，可以使用日程表或者备忘录来提醒你
辅助资料：与项目、主题、议题相关的信息，是在落实行动或者思考时希望能随时查阅到的，根据主题、话题或者项目进行分类分别归入文件夹、档案、箱子或者笔记本，以便在必要时方便查阅
参考资料：不要求立即采取行动，但你认为将来可能要查阅的东西。可以是一家公司的简单履历或职能描述等
专门的参考资料：保存系统与工作职能关系紧密，合同档案、客户文档等只对特定的人群具有参考价值
一般的参考资料：找一个便于查询的地方保存可能有用的参考资料，包括手机使用说明书，感兴趣的主题宣传手册、会议笔记和名片等
归档方法：
文件按字母顺序整理好
把打印的标签贴在文件外面
在60s内完成新文档的创建和保存工作
抽屉物不超过3/4的空间
每年至少对文件进行一次清理
把系统设计的有趣、便捷
在地图上的组织整理：
组织整理图
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