斯科特.扬说:
生产力不是由你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少。你不用每天都忙忙碌碌,而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。否则,你只是在浪费时间,忙碌,却没有成效。以下几大核心点可以获得最高效率。
001 重点关注项目
把重心放在完成整个项目上。目标贯穿于项目的始终,而不仅仅围绕项目中一个个小的任务上。要有整体思维格局,比如我们的每场辩论赛活动,确定活动的主题、时间、策划方案截止时间、参与活动的统筹人员,发起时间,活动规则,每个环节负责人要做好销项表,一个个环节一个个闭环要对接完成。
002 设置最后期限
这个建议非常棒,有时候,我们计划做一件事,比如完成一个剧本,但没有设置期限,然后天天都忙,这个计划就一直没有去做,每天的信息又多,计划都赶不上变化,所以,计划做好一件事,必须给个期限,如果做不成,干脆放弃,也不要拖拉不去实施。
003 每周复盘
每周回顾评估一下所做工作与最后期限的相符情况,还要评估一下我的错误和弱点有哪些。这样就有机会在即将到来的一周内提升自己。如果我觉得最近几天没有动力,那就试着改正错误,别让坏习惯生根发芽。将每周目标列表和回顾结合起来做。回顾完成后,顺便决定下一周将要完成哪些计划和任务。
004 框架规划,买别人时间
刚开始制定粗糙的框架,在做的过程中,根据实际发生来修改策略,项目里每个环节不可能什么都亲力亲为,有些工作外包给专业人士,可以省时省钱,只盯项目完成的结果就好了。
005 建立一个牢不可破的标准
一个牢不可破的标准能增强30天试验的效果。如果刚一有困难你就放弃,日后你的习惯就不能坚持下去。如果这30天内你无法渡过难关,那就从第一天重新开始。断断续续要比完全放弃还要糟糕。
006 做对的工作
每天在一张纸上写下1~6的数字。
然后写下这一天第一重要的,第二重要的,直到第六重要的事情。从第一件事开始做。就算一整天都在做第一个任务,也没有一个方法能比这个方法更有效率。
我们每天看起来很努力,而结果却没有陪我们演戏。科学制定计划,轻松获得高效成果。
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